Kovács Petronella (szerk.): Isis - Erdélyi magyar restaurátor füzetek 5. (Székelyudvarhely, 2006)

Orosz Katalin: A Magyar Országos Levéltár állományvédelmi programjának kialakítása egy statisztikai állapotfelmérés eredményeinek felhasználásával

könnyen lepotyognak a csomók, így nagyobb a további sérülés veszélye. (6. kép)

Az erősen sérült, nem kutatható állapotú iratok aránya ebben az esetben is közelíti a 40 %-ot. (6. ábra) Ennek csak részben oka a savasság, sokat ront az iratok állapotán a rozsdás kapcsok és műanyag dossziék jelenléte és a mechanikai károsodás.

A három épületben felmért összesen 59782 iratfolyóméter (ifm) levéltári anyagból 38775 ifin bizonyult savasnak, ami az iratok 65%-a. Ez az arány a beszállításokkal folyamatosan nő, hiszen már szinte csak 19. századi anyag kerül átvételre. A súlyosan savas, törékeny, nem kutatható állapotú irat 3677 ifm, ami a teljes felmért gyűjtemény 6%-a. Ez az az iratmennyiség, amit sürgősen le kellene másolni, mert az eredetik feltehetően hamarosan teljesen megsemmisülnek. A kevésbé rossz állapotú savas iratok esetében jó megoldás lehet a tömeges savtalanítás, ennek technikai feltételei azonban még nem áll rendelkezésre hazánkban.

A felmérés eredményeinek összesítése után levontuk a konzekvenciákat, jelentést írtunk a vezetőség részére és megkezdődött a szükséges állományvédelmi intézkedések feltérképezése és megtervezése.

Eközben megindult a raktárak műszaki állapotának felmérése, a tapasztalatok írásos rögzítése, a változások folyamatos ellenőrzése, valamint a klimatikus viszonyok figyelemmel kísérése. A főépületben és a Hess András téri épületben a kihelyezett hajszál higrométereket heti rendszerességgel olvassák le a kollégák, majd a feljegyzett értékeket havonta összegzik. Az óbudai épületben a klímarendszert ellenőrző számítógépek adatsorain kísérik figyelemmel a raktári klíma változásait. A két régi épület bizonyos raktáraiban lépések történtek a klíma javítására. A főépület tetőtéri raktárainak ablakaira fény- és hőviszszaverő rolókat szereltek fel, a többi raktárban pedig fokozottan ügyelnek a fém spaletták zárva tartására.

Mivel az elmúlt évtizedekben nem volt lehetőség a raktárak rendszeres portalanítására, a polcok és az iratok rendkívül szennyezettekké váltak. Ezért többéves program indult a raktárak portalanítására. A munkát megbízással külső cég végzi. Ennek részét képezi a teljes iratanyag, valamint a falak és a padlózat portalanítása, és a polcok fertőtlenítő tisztítószeres áttörlése. Az iratcsomókat géppel illetve kézi kefével elszívás mellett portalanítják a raktáron kívül, majd a tiszta raktárpolcokra az eredeti rendben helyezik vissza őket. (7-9. kép) A levéltár anyagi forrásai évente két raktár portalanítását teszik lehetővé.

107