Századok – 1898

Hivatalos értesítő - A M. T. Tört. 1898. decz. 9-én tartott vál. ülés jegyzőkönyve 961

17 36. §. Α pénztárnok az év első negyedében minden társulati tagot •és előfizetőt kellőleg kitöltött posta-takarékpénztári befizetési lappal köteles megkeresni azon évi tartozása- esetleg hátralékai befizetése végett, s a mennyiben ennek eredménye nem lenne, másod-ízben a harmadik évnegyed végén (september-hóban) postai megbízás útján szólítja fel a tagokat és előfizetőket tartozásaik lerovására. 37. §. A 33-ik szakasz c) és d) pontjai alatt érintett törzskönyvek alapján a pénztárnok minden év végén mind a hátralékos évdíjas tagok és előfizetők, mind a kamat-hátralékos alapítók kimutatását elkészíteni, s további intézkedések végett legkésőbb a következő évi január-hó 15-ikéig a titkárnak átadni köteles. Leírások a törzskönyvekben csak választmányi határozat alapján eszközölhetők. (U. 6. §. c.) 38. §. A befizetett tagdíjak, a'apítványi kamatok és előfizetések nyilvánosan nyugtatványozaudók levén, a pénztárnok köteles a fizetők névsorát bavonkint összeállítani s legkésőbb minden következő hónap 5-ikéig a titkár rendelkezésere bocsátani. (Ü. ·Γ>7. §.) Havikimutatások. 39. §. A pénztárnok a 33-ik szakasz hj pontjában érintett fő-könyv alapján havonkint pénztári kimutatást készít, melyet minden hó elsején egy példányban a választmánynak leendő bemutatás végett a titkárnak, másik példányban pedig előleges tájékozásul a társulat elnökének, illetőleg ügyvezető alelnökének tartozik átszolgáltatni. Évi számadások és számvizsgálatok. 40. §. Évi számadásait köteles a pénztárnok legkésőbb január-lió 15-ikéig minden évben összeállítani s a decemberi választmányi ülésből kiküldött számvizsgáló bizottság (U. 6. §. f.) rendelkezésére bocsátani. 41. §. A számvizsgáló bizottság egy tiszteletdíj mellett e végre felférendő szakértőből, a társulati ügyészből és két választmányi tagból áll, Aik feladatukban szabályszerűen eljárni s számvizsgáló jelentésüket a februariusi választmányi ülés elé (U. 6. §. b.) terjeszteni kötelesek. 42. §. A számvizsgálatoknál követendő eljárás ez: ; A bizottság megjelenvén a pénztárnoknál, mindenekelőtt a kézi pénztárt veszi vizsgálat alá, a pénztári napló (U. 33. §. a.) és annak mellékletei alapján. A napló lezárásával az év végén mutatkozó készpénzmaradványt a pénztárnok a fő pénztárba köteles beszállítani, hol mint bevétel könyveltetik el. Ha a kézi pénztárban hiány találtatnék, azt a pénztárnok haladéktalanul pótolni tartozik, s e körülmény további elbírálás végett a számvizsgáló jelentésben felemlítendő. A kézi pénztár után következik a pénztárnok által vezetett fő- és törzskönyvek (U. 33. §. b. c. d. e.) beható átvizsgálása, a minek nem csupán a számszerinti adatok helyességére, hanem arra is ki kell terjednie, hogy a befizetési lapok, számla-kivonatok s egyéb mellekletek kellő rend-2