Századok – 1898
Hivatalos értesítő - A M. T. Tört. 1898. decz. 9-én tartott vál. ülés jegyzőkönyve 961
18 ben vannak-e, s nem fordult-e elő bármi tekintetben is szabálytalanság vagy mulasztás a számadások vezetése körül ? • A pénztárnok mindenkor megkérdezendő, nem maradt-e valahol valami tétel elszámolatlanul ?, a mi ha utólag pótoltatott, vagy ba minden el volt számolva, a számvizsgálók az összes számadásokat lezárják, s az eredme'nyt, mint a fő-pénztár tartozását jegyzőkönyvbe veszik. Ε jegyzökönyvet a társulat pénztárnoka a számvizsgáló bizottság tagjaival egyetemben aláírni köteles. A fő-pénztár tartozását a társulati vagyont kezelő pe'nzintézetnél folyó számla fedezi, melynek a házi számvizsgálat eredményeivel teljesen egyezni kell. A bizottság feladata, hogy erről a két külön számvitel adatainak gondos összehasonlítása- valamint a folyó kiadásokat, és egyéb kifizetéseket igazoló elnöki utalványok tüzetes átvizsgálása által alapos meggyőződést szerezzen. A vagyont kezelő pénzintézetnél teljesített vizsgálatról s egész eljárásáról a számvizsgáló jegyzőkönyvben folytatólag teszi meg jelentését a bizottság a választmánynak, ajánlva a pénzintézet és a társulati pénztárnok felmentését vagy a netalán tapasztalt hiányok pótlására való utasjttatá3át. 43. §. A számvizsgáló bizottság minden kárért, melyet működése közben elkövetett mulasztás vagy felületesség által a társulatnak okozna, anyagilag is teljes felelősséggel tartozik. Váratlan pénztár-vizsgálatok. 44. §. A rendes évi számvizsgálatnál alkalmazott szakértő működése a martiusi választmányi ülés után, mely a társulat vagyonát kezelő pénzintézetnek és a társulati pénztárnoknak adandó felinentvény iránt végleg határozott (U. 6. §. c.), megszűnik ; a számvizsgáló választmányi tagok megbízatása azonban csak az esztendő végével jár le, melynek folyamán az elnök illetőleg az ügyvezető alelnök által iáöközönkint megejtendő váratlan pénztár-vizsgálatokban (A. 18. §.) — melyeknél szintén a 42-ik szakaszban előadott utasítás tartandó szem előtt — közreműködni kötelesek. Költségvetés. 45. §. Az elnök a titkárral minden év november havában a következő évre költségvetési javaslatot készít. (A. 18. §.), melyet a decemberi választmányi ülés elé (Ü. 6. §. f.) tartozik beterjeszteni. VI. A gazdasági bizottságról. 46. §. A választmány a társulat gazdasági ügyeinek vitelére három évenkint, mindig az elnök-választó közgyűlést megelőző január-havi rendes ülés alkalmával, bizottságot választ, melynek feladata véleményt vagy javaslatot adni :
