Századok – 1898

Hivatalos értesítő - A M. T. Tört. 1898. decz. 9-én tartott vál. ülés jegyzőkönyve 961

16 ο) A pénztári napló, mely a kézi pénztár beve'teleinek és kiadásainak po tos feljegyzésére szolgál. Ε naplót a pénztárnok havonkint lezárja, e a mut tkozó maradványt a következő hóra mint első bevételi tételt átviszi. b) A pénztári fő-könyv, mely a társulat összes készpénzbeli bevételeinek és k adásainak kimutatására szolgál. Ε fő-könyv az egyszerű számvitel sza" ályai szerint a posta.-takarékpénztári számla-kivonatok s a főpénztárra szóló utalványozások alapján akként vezetendő, hogy abból nem csupán a havi bevételek és kiadások összege, hanem az évi végösszeg és egyenleg s kivehető legyen. ') A rendes tagok törzskönyve, mely a posta-takarékpénztári számlakivonatokhoz mellékelt befizetési lapok- esetleg postai utalvány-szelvények nyomán vezettetik, s a befizetett tagdíjak és a tagdíj-hátralékok egyénenkiuti nyilvántartására szolgál. Magában foglalja az évdijas rendes tagok teljes névsorát a-h-c rendben, lakásuknak és belépésük évének, valamint a tartozásoknak és lerovásoknak, hátralékoknak és netaláni leírásoknak pontos feltüntetésével. Társulati kiadványok előfizetőinek nyilvántartása végett a rendes tagokéhoz hasonló törzskönyv, esetleg tőrzskÖDVvek vezetendők. d) Az alapító tagok törzskönyve, mely az alapító tagok teljes névsorát, lakásukat, netaláni elhalálozásukat, alapítványuk összegét és idejét, esetleg kötelezvényük keltét, valamint a társulat javára tett másnemű adományok és hagyományok feljegyzését foglalja magában. Ε törzskönyv akként vezetendő, hogy az a befizetett alapítványok, elhalt alapítók, alapítványi kötelezvények és alapítványi kamatokat kötelezvény nélkül fizető tagok, valamint a különféle adományok és hagyományok, úgy szintén a/, alapítványi kamat-hátralékok és netaláui leírások folytonos nyilvántartását képezhesse, s általában a társulat alapítványi és alapítványi természetű vagyonának állaudó kimutatását adja. (A. 53. 54. §§.) e) A törzsvagyon (értékpapírok) fö-lcönyve, mely a társulatnak értékpapírokban fekvő vagyona nyilvántartása végett oly módon vezetendő, hogy abban minden egyes papír-nem számára külön számla legyen nyitva, melynek bevételi rovata a kezdetleges maradványt (készletet) s az időnkinti szaporulatokat, kiadási rovata pedig a kisorsolás, csere, eladás vagy egyéb ok miatt történt apadásokat, valamint a bevétel és kiadás között mutatkozó különbözeteket (egyenlegeket) tüntesse fel. Az összes értékpapírkészlet kimutatása minden év végén ugyan e fő-könyvben állítandó össze. 34. §. A pénztári fő-könyv (U. 33. §. b.) és az értékpapírok főkönyve (U. 33. §. e.) a vagyont kezelő pénzintézet (fő-pénztár) ellenőrzésére szolgál. Tagdíjak, alapítványi kamatok, előfizetések behajtása. 35. §. A tagdíjak, alapítványi kamatok és előfizetések behajtása első sorban a pénztárnok teendői közzé tartozik.