Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
2. Session /Séance. Regional (trans-border) Cooperation / Coopération régionale (transfrontaliere) - Rastas, Pirkko: Archival cooperation between the Nordic and Baltic countries / La coopération entre les pays Nordique et les pays baltes (english 161 - français 176)
2. Session/Séance: Rastas, Coopération entre les pays Nordiques et les pays Baltes Les congrès archivistiques traitent de thèmes centraux et courants. Celui de 1935, par exemple, traitait des relations entre les collections de manuscrits dans les archives et dans les bibliothèques et de l’organisation des institutions archivistiques. Les problèmes du tri et de l’élimination étaient déjà étudiés en 1939, ainsi que la formation professionnelle des archivistes; ce sont encore des thèmes fréquemment discutés de nos jours. Ces congrès archivistiques nordiques, régulièrement tenus, ont approfondi et activé l’interaction entres les archivistes nordiques, bien qu’il y ait eu des contacts entre eux depuis le XIXe siècle. De telles rencontres permettent des contacts personnels et aident les participants dans leur propre champs d’action. La coopération nordique a permis aux institutions archivistiques des pays concernés d’harmoniser leur théorie et leur procédures. Dans les pays nordiques, il n’existe pas de distinction de principe entre la gestion des documents et celle des archives; les documents administratifs sont considérés comme documents d’archives aussitôt qu’ils sont enregistrés. Les Archives nationales de ces pays mettent unanimement l’accent sur l’importance de la formation et du contrôle de l’action des gestionnaires des documents dans les administrations; en conséquence de quoi, beaucoup de gestionnaires de documents de l’Etat et des municipalités participent aux congrès archivistiques nordiques. 3.2. Une revue commune pour les archives nordiques Depuis 1956 les autorités archivistiques des pays nordiques publient en commun la revue Nordisk Arkivnyt. L’initiative est venue du directeur des archives provinciales de Sjelland au Danemark, Harald Jorgensen, qui a été un ardent promoteur de la coopération nordique et internationale pendant les vingt-cinq ans qu’il a passé comme rédacteur en chef de cette revue. Celle-ci est aujourd’hui publiée en Suède; chaque pays nordique a un rédacteur-correspondant, qui réunit et rédige les articles concernant son pays. 3.3. Autres publications communes En 1968, Harald Jorgensen a publié une description très complète des archives nordiques (Nordiske Arkiver). Il a aussi présidé à la publication des 9 volumes de la série Nordisk Arkivkunskap, qui couvrent des sujets aussi importants que la conservation, le magasinage, le tri et l’élimination, la terminologie archivistique et l’accès aux archives dans les pays nordiques. Des rapports présentés aux congrès archivistiques nordiques ont aussi été publiés au cours des dernières décennies. 3. 4. La coopération nordique sur l’informatique Des experts en informatique des Archives nationales des pays nordiques ont tenu des réunions annuelles depuis 1987. Un projet nordique a maintenant été lancé pour créer un programme de base de données communes, assez simple, indépendant du type d’ordinateur, de façon à rendre plus aisée l’utilisation des données informatiques aux fins de recherche dans les Archives nationales. Des fichiers informatiques 185
