Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Palayret Jean-Marie: Towards a New History of Europe (integration period) / Pour une nouvelle Histoire européenne. La période de l’intégration) (english 393 - français 413)
4. Session/Séance: Palayret, Pour une nouvelle Histoire européenne à la préservation et à l’intégrité du patrimoine irremplaçable que constituent les documents d’archives. 1. Modalités pratiques de communication Tous les pays ont des règlements pour les modalités pratiques de la communication, et notamment pour la discipline des salles de lecture. Ces règlements sont parfois valables pour tous les dépôts dépendants du service d’Archives national (Belgique, Italie, Pays-Bas), mais plus souvent conernent un seul dépôt d’archives (Allemagne, Espagne, France, Grèce, Irlande, Royaume-Uni). a) En ce qui concerne les formalités d'accès, mises à part certaines mesures de sécurité indispensables, (partout une justification d’identité des lecteurs est exigée) il n’est plus question, en théorie, de procédures complexes d’agrément. Cependant, l’accès aux archives des ministères des Affaires étrangères et de la Défense reste conditionné par une réglementation particulière requérant une accréditation par l’ambassade et/ou une lettre d’introduction de directeurs de recherches (Royaume-Uni, Portugal, France, Grèce, Espagne, Allemagne, par exemple). Dans un souci de transparence et d’équité les experts ont unanimement rejeté l’application d’un prétendu principe de réciprocité en matière d’accès aux services nationaux d’archives. A contrario, il souhaitent encourager le rapprochement en cours des procédures d’agrément pour la consultation, dans la perspective que cet agrément puisse à terme être utilisable auprès de tous les services d’archives des Etats membres et des institutions communautaires. b) Les conditions de consultation au sein des „Douze“ ne sont pas toujours et partout au diapason des attentes des utilisateurs. Les inconvénients résultatn de ces insuffisances augmentent proportionnellement avec la distance séparant les archives de la résidence du lecteur. Les étrangers qui représentent souvent jusqu’à 25 % du total de présences en salle de consultation s’en trouvent particulièrement pénalisés. Un consensus pourrait être recherché sur les horaires d’ouverture des services d’archives nationaux. Les salles de lecture devraient, par exemple, être accessibles au moins 40 heures par semaines suivant l’Etat membre et le dépôt). Il est recommandable que ce temps d’ouverture soit étalé sur 6 jours par semaine. Il devraient être possible de consulter les utilisateurs sur les heures qui leur conviendraient le mieux en fonction des conditions locales. c) S’il semble illusoire d’hamoniser les délais de communication et la limitation du nombre des dossiers fournis aux utilisateurs, il est sans doute possible de les améliorer, tout en tenant compte du caractère national ou local des services d’archives considérés. Un principe général admis par presque tous les dépôts d’archives voudrait qu’aucun numerus clausus ne viennent sanctionner le nombre d’articles demandés en consultation par le lecteur en une journée, si celà s’avère compatible avec les possibilités du service. Aux fins de faciliter ce dernier, freiner les demandes exagérées des 431
