Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)

4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Palayret Jean-Marie: Towards a New History of Europe (integration period) / Pour une nouvelle Histoire européenne. La période de l’intégration) (english 393 - français 413)

4. Session/Séance: Palayret, Pour une nouvelle Histoire européenne

lecteurs et les empêcher de semer le désordre dans les liasses, la plupart des Etats membres ont prévu une limitation du nombre d’articles communiqués par demande de consultation. Ce nombre, que le groupe envisage de suggérer comme norme minimale, est le plus souvent de trois.

Une autre manière de réduire les délais de communication consiste à anticiper les demandes par correspondance: en France, la réservation de documents aux Archives nationales (Paris) se fait notamment à distance par télématique (service minitel).

2. Services reprographiques

Parmi les moyens les plus répandus pour la diffusion des archives figurent les services reprographiques que les services nationaux d’archives devraient au moins assurer selon les critères suivants:

a) une gamme, la plus complète possible de procédés reprographiques devrait être disponible au sein des services d’archives: photocopie (service si possible quotidien) impression (sous la forme d’un self-service) de microformes existants microfilmage et photographie;

b) les nécessités de la conservation sont reconnues comme prioritaires face à celles de la reproduction;

c) promouvoir l’essor du système d’échange par reproduction ou microfilm d’archives relatives à l’histoire d’un pays différent de celui du lieu de conservation.

3. L’assistance aux utilisateurs

a) Guides et Instruments de Recherche (publiés ou non publiés)

Les historiens rappellent que l’accès aux archives est largement conditionné par la réalisation et la diffusion de guides des dépôts, d’inventaires, d’index, de systèmes d’interrogation.- Tous ces instruments de recherche ne sont généralement pas encore normalisés au plan européen. En Europe occidentale, c’est souvent par le biais des associations professionnelles et/ou d’une formation archivistique commune que se réalise l’harmonisation des méthodes de classement et d’élaboration des instruments de recherche.- Des normes archivistiques internationales de description actuellement en voie d’élaboration pourraient être adoptées et reconnues par les Etats membres.- Le peu de diffusion des instruments de recherche, le fait aussi que nombre d’entre eux ne sont pas tenus à jour sont probablement deux des obstacles les plus importants à l’accès aux archives.

Dans plusieurs pays sont réalisés ou en cours d’élaboration des programmes d’indexation des Guides des dépôts et des compétences et champs d'action des organismes créateurs des fonds conservés. En France, l’indexation des instruments de recherche des archives publiques françaises est normalisé (tableaux de répartition géographique et de mots-matières, thesaurus compatibles). De tels programmes devraient être soutenus et coordonnés de façon à faciliter leur diffusion internationale.

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