Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)
numérisation et de consultation, c’est-à-dire le système intégré complet, fonctionne normalement au centre d’archives, bien que certaines des fonctions introduites récemment n’aient pas encore été testées complètement. Cela sera fait très prochainement. Dans la salle de lecture au moment présent, il y a 10 stations de travail pour l’utilisation directe des chercheurs (demande de fonds, interrogation du Système d’information et interrogation du Système d’image numérisée, pour la recherche de documents). Les 10 stations sont maintenant utilisées couramment par les chercheur; et il est prévu d’augmenter le nombre des stations jusqu’à 25 dans un futur proche. De toute façon, les trois institutions qui ont signé l’accord pour développer le système sont actuellement en train de négocier un nouvel accord de deux années pour continuer le travail d’amélioration du système (de nouvelles fonctions dans la base de données, l’évaluation des nouveaux media, la possibilité d’un service automatique de disque optique par robot, la possibilité de transmission à distance de l’image, etc.). Le nouvel accord prévoit, de plus, de fournir un système de sauvegarde et la consolidation du système au centre d’archives même. 5. 4. Transfert du système vers d’autres centres d’archives Le projet d’informatisation de l’Arquivo General de Indias comportait aussi le souhait de le diffuser à d’autres centres d’archives. Le Ministerio de Cultura l’a considéré comme un projet pilote pour l’informatisation du reste des Archivos Histôricos Estatales. Mais il est aussi disponible pour n’importe quelle institution désireuse d’utiliser les résultats obtenus. Pendant ce temps, le premier modèle développé dans ce système, la Gestion des Utilisateurs, fonctionne déjà dans les centres d’archives suivants: Arquivo Histôrico Nacional, Arquivo General de Simancas, Chancilleria de Valladolid et le centre des Archives de la Guerre Civile. Le système complet, bien que ne contenant encore qu’une quantité d’information peu importante, commence maintenant à fonctionner à l’Arquivo Histôrico Nacional, et l’on espère pouvoir commencer son introduction à l’Arquivo General de Simancas en 1993. D’autres centres d’archives ne dépendant pas du Ministerio de Cultura, comme l’Université de Salamanca ou le Royaume de Navarre sont en ce moment en train d’essayer d’utiliser le système, qui peut être cédé gratuitement aux organismes ne faisant pas de profit, qui le souhaitent. 6. Le Projet AGI et l’accès à distance. Etat actuel 6. 1. Nouvelles perspectives Le document que nous présentons a été produit en décembre 1992. Deux mois ont passé depuis que le Roi et la Reine d’Espagne ont inauguré ce système informatisé à Séville. Depuis lors, on a travaillé à négocier un nouvel accord entre les trois institutions participantes de façon à continuer pendant les deux prochaines années, jusqu’à la fin de 1994. Parmi les différents aspects qui sont inclus dans ce nouvel accord, se 4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance 358
