Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)

4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)

4. Session/Séance: Gonzâlez, Bases de données et Information à distance

4. 1. Recensement des Archives

Deux bases de type général ont été commencé en 1978. La première, la base de données CARC (Recensement des Archives espagnoles) a pour objectif de collecter une information brave et générale sur le plus grand nombre possible de fonds d’archives espagnols: aussi bien publics que privés, archives d’institutions ou archives privées, appartenant à l’administration centrale ou locale, à l’église catholique ou à des entreprises, etc. N’importe quel fonds d’archives contenant de l’information qui pourrait être considéré comme une partie du Patrimoine Documentaire Espagnol peut concerner cette base de données.

Elle inclut quelques données essentielles sur le dépôt d’archives (nom, adresse, téléphone, horaire et services fournis), et des données de base sur les documents qu’il détient.

Le travail sur le terrain est normalement réalisé province par province (l’Espagne est divisée en 50 provinces et le travail initial a été fait déjà pour 36 provinces). Un groupe de travail, dont la coordination est assurée habituellement par le Directeur des Archives historiques de la province, est chargé de la tâhe de collecte des données, en visitant directement les centres d’Archives.

L’information, qui est normalement rassemblée sur des bordereaux de collecte, est entrée dans le système informatique au CIDA Dans quelques cas, ceux-ci ont servi à la publication du recensement de certaines provinces. Plus de 33 000 sources d’archives sont maintenant entrées dans le recensement des Archives espagnoles. Le Centro de Informaciôn Documentai de Arquivos a été officiellement chargé d’entreprendre cette tâche, en application de la Loi de 1985 sur le Patrimoine Historique National Espagnol.

Depuis 1990 le projet a été étendu aux centres d’archives de l’Amérique Latine, à travers l’ALA.

4.2. Bibliographie archivistique

La seconde base de données de nature générale, entreprise par le „Centro de Informaciôn Documentai de Arquivos“ est la base de données BARC (Bibliographie archivistique) qui contient l’information sur la bibliographie archivistique professionelle reçue et analysée à la bibliothèque du CIDA Cette bibliographie, qui circule aussi sous forme imprimée chaque trimestre dans le Bulletin d’information du CIDA, est constituée actuellement de plus de 14 000 références bibliographiques, incluant non seulement les données bibliographiques de base, mais aussi les sommaires des livres et les articles les plus significatifs.

Cette base de données constitue une partie importante du projet lancé par le Conseil International des Archives (CIA) pour la création d’une base de données internationale sur la littérature archivistique: RIILA (Répertoire International d’information sur la Littérature Archivistique).

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