Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)
4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance 4. 3. Guide des sources pour l’histoire de l’Italie Depuis 1985 d’autres bases de donnéee. d’un type plus restreint, connues comme les Guides des Sources, ont été entreprises. Ce sont des bases de données qui contiennent de l’information sur les fonds d’archives déposés dans différents centres d’archives espagnols, mais qui concernent un sujet commun lequel fournit le nom et le contenu de la base de données. Le premier de ces Guides des Sources, qui est celui qui a été en réalité à l’origine et a servi de modèle pour les autres projets, concerne l’histoire de l’Italie. L’origine de ce projet peut être trouvée dans un accord avec les archives d’Italie pour entreprendre un projet d’échange d’information archivistique sur l’histoire des deux pays. En Italie, l’information sur l’histoire de l’Espagne qu’on peut trouver dans les fonds des archives italiennes était à rassembler, et de même en Espagne l’information relative à l’histoire de l’Italie. L’Échange d’information devait être fait en utilisant un moyen informatique qui rendait nécessaire de créer un format commun pour la collecte de l’information et, finalement, une même structure de base de données. Au moment présent, plus de 14 000 références ont été entrées dans la base de données GUFU (Guide des Sources pour l’Histoire de l’Italie), avec une information qui est collectée directement dans chacun des centres d’archives impliqué dans le projet, bien que l’entrée des données dans le système soit encore effectué centralement au CIDA. Les centres d’archives suivants participent au projet: Arquivo General de Siman- cas, Arquivo Histôrico Nacional, Corona de Aragon, Reino de Valencia, Arquivo Histôrico Diocesano de Barcelona, Arquivo del Palacio Real de Madrid, Arquivo Bartolomé March etc. 4.4. Autres guides des Sources En utilisant la plus grande partie de l’expérience accumulée avec la base de données GUFU, ainsi que sa stmcture et le format de collecte de l’information élaboré pour celle-ci, d’autres projets de Guides des Sources ont été entrepris que nous ne mentionnerons que brièvement:- GUCI (Guide des Sources pour la Guerre Civile Espagnole, l’Exil et le Mouvement Ouvrier), avec plus de 6 000 références.- HAME (Guide des Sources pour l’Histoire de l’Amérique), avec plus de 1500 références.- MESA (Guide des Sources pour l’Histoire des Sciences et de la Technologie), divisée en domaines:- Médecine et Santé: environ 4000 références- Botanique et Industrie minière: eenviron 500 références- Météorologie et Astronomie (en cours de planning) Les Archives d’Etat auront maintenant l’infrastructure nécessaire pour se connecter au Ministère de la Culture et avec tous les autres utilisateurs du réseau IBERPAC. Le premier résultat de cette connexion, à entreprendre courant 1993, sera 354
