Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)
4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance Adoptant les niveaux du modèle de référence OSI, il existe un ensemble de normes mises au point par divers organismes, qui sont utilisées par les fabriquant de matériels et de logiciels, et qui s’efforcent d’éliminer les problèmes d’incompatibilité entre les informations. En particulier les normes relatives aux deux derniers niveaux sont d’un intérêt spécial pour l’échange des informations archivistiques: niveau Présentation et niveau Application (ODA/ODIF, FTAM, DTAM, etc.). Un bénéfice supplémentaire pour les archives, à part de faciliter l’échange d’information, sera de permettre aux nouveaux systèmes d’être transférés, de façon à résoudre le problème de l’obsolescence et de préserver l’information à long terme, avec aussi peu de dépendance que possible à l’égard des fabriquants des matériels et des logiciels7. En tout cas, le modèle de référence OSI fournit la base pour la normalisation des échanges d’information, mais n’intervient pas au niveau des programmes spécifiques de chaque utilisateur ni, bien sûr, dans les tâches purement archivistiques préalables à la création des bases de données telles que les tâches de description8. Aucune norme généralement acceptée n’existe pour la création de programmes d’informatisation des tâches archivistiques telles que, par exemple, la gestion des salles de lecture ou la production des instruments de description (instruments de recherche) et, enfin, pour créer les bases de données contenant l’information archi- vistique9. 3. Accès à distance contre CD-ROM Depuis l’arrivée des nouveaux systèmes de publication électronique sur support optique, une certaine confrontation a lieu entre l’accès à distance aux bases de données et les publications de bases de données sur CD-ROM utilisées directement au moyen de n’importe quel PC10. 7 Un résumé de la situation sur les normes et spécifiquement sur celles relatives à L’OSI, et en relation avec les Archives, a déjà été effectué il y a quelques années dans le document de Charles Dollar et Thomas E. W e i r (Jr.): Archives Administration, Records Management and Computer Data Exchange Standards: An Intersection of Practices (Washington NARA) 20 p. Une autre mise à jour figure dans: United Nations. Management of Electronic Records. Prepared by The Advisory Committee for the Coordination of Information Systems (ACCIS). New York 1990. 8 La commission ad hoc pour les normes de descriptions pour les Archives, organisé par le CIA sous les auspices de l’UNESCO, dans sa réunion de Höhr-Grenzhausen (Allemagne, 1990) et Madrid (Janvier 1992), ont produit le texte d’une Déclaration générale de principes sur la description archivistique, „Statement of principles regarding the Archival Description“ et un document préparatoire sur les normes générales de description: „IAD (G) International Standard Archivai Description“. Le „Statement of Principles“ a été approuvé par le Congrès International de Montréal (Septembre 1992). 7 La progression vers la normalisation a été l’une des plus importantes lignes directrices du dernier Congrès International des Archives qui s’est tenu à Montréal en Septembre 1992. La communication de C o x, Richard J.: Standardization of archivai practices: an instrument for the information era, était digne d’être notée. L’approbation de la sus-mentionnée Déclaration de principes relative à la description archivistique a été aussi un aspect important du Congrès. 10 De nos jours il existe une abondante bibliographie sur l’étude comparative des systèmes accessibles en ligne, comparés à l’utilisation du CD-ROM. Pour donner quelques références: Huang, Samuel T.: CD350
