Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)

4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)

4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance

Le CD-ROM utilise essentiellement la même technologie que celle utilisée pour fabriquer les disques compacts de musique, capable de stocker 600 Mégaoctets d’information numérique (texte, photos, information graphique) dans un disque de seulement 12 cm. Le CD-ROM a été défini en ce qui concerne son format physique à travers un accord entre Philips et Sony en 1985 - et en ce qui concerne sa structurée logique - par un groupe de représentants de l’industrie dans la proposition dite „de la haute Sierra“ qui conduisit à la norme ISO 9660. De nouveaux développements dans le CD-ROM sont sur le marché (CD-I, CD-ROM, XA, DVI), rendant possible d’inclure vidéo, son, texte, graphiques et données qui peuvent être utilisées de façon interactive.

Le grandes quantités de données qui peuvent incluses dans un simple CD-ROM à un prix très acceptable, et avec la possibilité de consultation directe sur n’importe quel PC, ont donné naissance à une nouvelle industrie de publication sur support optique, qui offre des alternatives positives aux formes traditionnelles de consultation en ligne. Aujourd’hui il y a des milliers de bases de données distribuées sous forme de CD-ROM quipeuvent être utilisées directement sur l’ordinateur personnel de chacun, en évitant ainsi les problèmes d’encombrement sur les lignes de communication.

Dans le futur, les deux formes d’accès coexisteront probablement, chacune avec ses avantages et ses désavantages, qui sont principalement les suivants:- coût inférieur en utilisation de masse du CD-ROM par rapport à la consultation en ligne,- simplicité plus grande en général dans les interfaces pour utilisateurs, fournis avec les CD-ROM,- avantage notable pour l’accès en ligne en ce qui concerne les mises à jour fréquentes des bases de données.

4. L’expérience des archives espagnoles. Les bases de données CIDA

La première expérience de transmission d’information à distance dans les archives espagnoles fut menée au Centro de Informaciôn Documentât de Arquivos (CIDA).

Ce centre commença à fonctionner en 1978 avec un double objectif de collecte d’information sur les documents qui font partie du patrimoine national espagnol, et d’information bibliographique sur les Archives.

L’objectif étant alors d’offrir une information précise et à jour aux deux niveaux, national et international, sur le fonds documentaire des archives espagnoles et sur la bibliographie archivistique internationale, le CIDA a utilisé les outils de calcul

ROM Database searching versus traditional online database searching, dans les actes de la 12« Rencontre Nationale En-Ligne, New-York, 7-9 Mai 1991, et Clark, Katie: A Practical commentary on the selection of CD-ROM versus online database, in: CD-ROM Professional 4 (Juillet 1991), p. 115-116.

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