Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
3. Session / Séance. Sharing of Experience and Exchange of Staff / Partage d’Expériences et Echange des Personnes - Boven, Maarten van: Scope and Aims of Mobility. A Dutch View / Cadres et Objectifs de la Mobilité. Un Point de vue néerlandais (english 293 - français 302)
3. Session/Séance: van Boven, Cadres et objectifs de la mobilité. Un point de vue néerlandais Cette grande affluence de visiteurs, en comparaison avec l’étranger - surtout par rapport au nombre d’habitants - est en grande partie due au fait que les archives de l’état constituent les principales sources généalogiques. Ce nombre élevé de visiteurs a en tout cas amené les autorités à s’intéresser de près à la qualité des bâtiments des services d’archives et à les pourvoir de salles spacieuses et fonctionnelles. Le nombre croissant de visiteurs constitue un défi pour de nombreux archivistes. L’Administration, dans son désir d’améliorer les possibilités culturelles de la population, incite les archivistes à encourager ce mouvement. Ils se sont mis à organiser des expositions et des visites. Ils ont établi des contacts avec les enseignants, en vue de promouvoir l’enseignement de l’histoire locale et régionale. Dans plusieurs villes, les chercheurs peuvent à présent suivre des cours de paléographie et de méthodologie de la recherche historique. La fonction éducative des archives commence à se dessiner. Bien que les nouvelles activités exercent une pression sur les tâches traditionnelles (inventaire et information), une attention croissante est accordée à une tâche aussi importante que la conservation. Le gouvernement néerlandais consacre chaque année 40 millions de florins supplémentaires à la conservation et la restauration du patrimoine culturel. Plusieurs millions sont alloués aux archives. L’usage de l’ordinateur fait bien évidemment partie intégrante de l’archivage. La traditionnelle machine à écrire a pratiquement disparu. Le Service des Archives de l’état, un certain nombre d’archives communales et quelques autres organismes, y compris à l’étranger, utilisent le système d’inventaire des archives MAIS; le Service des Archives de l’état a mis au point un système de gestion des archives, appelé Archeion, et un certain nombre d’archives communales utilisent le système de gestion des archives ABS. Dans le système des archives néerlandais, la communication des données se trouve encore à ses premiers balbutiements. Il existe cependant des projets sérieux visant à permettre aux chercheurs d’accéder en ligne à un certain nombre de fichiers, notamment les fichiers généalogiques. On cherche ainsi à s’aligner sur les développements intervenus dans le domaine des bibliothèques puisqu’il est en effet possible, aux Pays-Bas, de consulter en ligne les catalogues de la plupart des bibliothèques scientifiques. L’archiviste néerlandais se distingue de la plupart de ses collègues européens, par ce qu’il participe étroitement à la gestion des archives. L’archiviste général de l’état surveille également la gestion des archives des ministères et des autres organismes de l’état qui n’ont pas encore été transférés dans un dépôt; de même, chaque archiviste communal ou régional contrôle la gestion des archives courantes des institutions communales qui n’ont pas encore été transférées dans un dépôt. Ce contrôle garantit que les archives, lorsqu’elles sont transférées au dépôt, soient en bon état, bien classées et ne soient pas trop volumineuses. Le Service des Archives de l’état a même imposé aux ministères de ne transférer les archives qu’une fois assainies et inventoriées. Cette exigence se justifie par le fait que la gestion des archives est entre les mains de spécialistes formés par la Fondation 304
