Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1911. (30. évfolyam 1-52. szám)
1911-01-05 / 1. szám
1. BZ. Somogy vármegye Hivatalos Lapja. 15 2. Állami és hitelpapíroknál azok minősége, neme, sor- és nyerőszáma, a mértéken kívül a szelvények száma és a kamatláb. 3. Készpénznél ennek értéke. 4. Egyéb értéktárgyaknál azok minősége és megkülönböztethető lényeges jeleik. c) A nap, melyen érkezett. d) Iktatókönyvi szám, mely alatt a beadvány beérkezett. Letéti főkönyv vezetése. 44. §. A letéti főkönyv egyik oldala az átvett letét kimerítő leírására, az átellenes oldal pedig a kiadási adatok feljegyzésére szolgál Rovancsolások alkalmával a letétek számbavétele a letéti főkönyv alapján történik. A letéti főkönyv lezárása az év végén akkép történik, hogy a még ki nem adott letétek tételenként kirovatnak és ezek összege a letéti napló végleges maradványával összeegyeztetik. Az ellenőrzés. 45. §. A naplók és könyvek kifogástalan vezetéséről, valamint a pénzkészletek hiánytalanságáról időközönként vizsgálat által meggyőződés szerzendő váratlan pénztárvizsgálatok alkalmával, vagy ha a főtisztek személyében változás állott be és más rendkivüli esetekben. Váratlan pénztár vizsgálat. 46. §. A főtisztek ellenőrzése céljából az igazgató köteles a pénztárt többször váratlanul megvizsgálni. Ezenkívül mindazon esetekben, midőn a főtisztek személyében változás áll be, vagy azok helyettesítésének szüksége forog fenn s végre, ha rendkivüli esetek kívánják — pénztárviz-sgálat tartandó. Ezenkívül a kórházi bizottság a szabályrendelet 6. § ának 2-ik bekezdésében meghatározott módon, valamint a pénzügyigazgatóság mellé rendelt számvevőség annyiszor, amennyiszer szükségesnek látják, szintén megvizsgálják és ez alkalommal nemcsak a pénzkezelésre, hanem általában az ügykezelésre és számvitelre, valamint a leltári számadásokra is kiterjeszkednek. Számadások beküldésének határideje. A pénztári rendeletekkel, számlákkal, nyugtákkal és ellennyugtákkal stb felszerelt, a gondnok és ellenőr aláírásával ellátott és az igazgató vagy helyettese által láttamozott havi napló számadások So- mogyvármegye alispánjának jegyzék mellett akként küldendők el, hogy azok a tárgyhónapot követő hó 7-ig oda beérkezzenek. Iktató és egyéb könyvek, jegyzékek. 47. §. A jelen utasításban tárgyalt naplókon, jegyzékeken és könyveken kívül még vezetendők : a) iktatókönyv és tárgymutató a beérkezett ügydarabokról, b) posta, illetve kézbesítési könyv, c) lejárati jegyzék a kötött szerződésekről, d) időrendi feljegyzés a határidőhöz kötött be- és kifizetésekről, valamint az időközönként teendő rendes és az igazgató által külön határidőhöz kötött egyéb jelentésekről. Számadások vizsgálata. 48 §. A kir. számvevőség a beérkezett havi naplószámadásokat a beérkezéstől számitott két (2) hónap alatt, az ápolási tőrzskönyvet pedig a tárgyévet követő szeptember hó végéig megvizsgálni köteles. A vizsgálat eredményéről a számvevőség a kórházi bizottságnak, a kórházi bizottság pedig a vármegye törvényhatósági bizottságának tesz jelentést. Leltári vagyon, valamint az anyagi és fogyasztási cikkek elszámolása. A selejtezés előkészítése. 49. §. A rendes használat folytán hasznavehetetlenné vált tárgyak a forgalomból kivonandók és a bizottságilag teljesítendő selejtezés bekövetkeztéig külön raktárban zár és őrizet alatt tartandók. Ily tárgyak szükség esetén a raktári kész
