Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1911. (30. évfolyam 1-52. szám)
1911-01-05 / 1. szám
12 Somogy vármegye Hivatalos Lapja. 1. sz.. szerszámlák, építési vagy berendezési számlák) csakis szakszempontból történt felülvizsgálás után vonhatók közigazgatási számfejtés alá. A közigazgatási számfejtésnél különös gond fordítandó arra, hogy egy és ugyanazon kiadás többször ne ismétlődjék, továbbá figyelembe veendő, vájjon: a) a szállított tárgyak, anyagok és élelmezési cikkek kifogástalan állapotban átvétettek-e? Továbbá a lelt ári és anyagkezelés tárgyát képező cikkekre vonatkozó számlákon a leltár, illetőleg anyagszámadások tételszáma, az élelmezési cikkekre vonatkozó számlákon pedig a konyhaanyag számadási lap- és tételszáma a gondnok által feljegyeztetett-e? b) a számlák el lettek e látva a szabályszerű bélyeggel és fel vannak-e szerelve az előirt megrendelési és szállítási bárcákkal és mérési jegyekkel? Utalványozás. 36 §. A kórházi pénztárból teljesítendő fizetésekre vonatkozólag 200 K erejéig az utalványozási jogot az igazgató gyakorolja a részére kiadott utasításban foglalt módozatok, feltételek és korlátozások mellett. Az érvényesítési záradékkal ellátott szándékát és nyugtákat, továbbá a kézi bevásárlás utján beszerzett élelmezési cik- kek jegyzékeit az igazgató kifizetés előtt ezen kitétellel „Utalványozom“ kelet és névaláírással látja el. A számlák utalványozása és kifizetése a beérkezés sorrendjében történik. A 200 K át meghaladó számlák és követelések összegének utalványozása a vármegye alispánjának, minta kórházi bizottság elnökének hatáskörébe tartozik. Az összes megredelesekről a költségvetés rovatainak megfelelő rovatos könyv vezetendő a gondnok által s abba a megrendelt és beszállított tárgy (cikk) és ára bevezetendő a beszállítás alkalmával, utólag pedig ha utalványoztatott, az utalvány száma. Pénztári számfejtés. 37. §. A kórházi gondnok és ellenőr által kezelt pénztárból teljesítendő fizetések, úgyszintén a pénztárt illető bevételek pénztári számfejtését az ellenőr teljesíti. Sem bevétel, sem kiadás addig nem teljesíthető, mig az illető okmányok számfejtés alá nem vonattak. Kivételnek a pénztárhoz érkező bevételeknél van helye, melyek számfejtés előtt is átveendők. A. pénztári számfejtés a bevétel vagya kiadás teljesítésének alapjául szolgáló okmányoknak megvizsgálásából áll, vájjon birnak-e azok mindazon kellékekkel, melyek ezen utasítás értelmében a pénztári művelethez szükségeltetnek ? E célból ezen okmányok: a) a vaiód:ság és hamisithatatlanság; b) a jogérvényesség és elfogadhatóság c) és a bélyegkötelezettség tekintetében vizsgálandók meg. Első sorban meg- kivántatik, hogy az okmány valódi, azaz a jogosult aláírásával ellátott legyen, továbbá hogy az okmányokhoz a hamisítás gyanúja ne férjen, miért is abban idegen kézvonásoknak, más tintával való bejegyzéseknek, javításnak, törlésnek vagy vakarásnak előfordulni nem szabad. Jogérvényesség tekintetében megkivántatik, hogy a kiállító a kiállításra jogosult legyen. A bélyegkötelezettség tekintetében pedig arra kell ügyelni, hogy vájjon a bélyegköteles okmányok a kellő és szabályszerűen felragasztott bélyeggel el vannak-e látva? A számfejtés eredménye, az illető okmányokon a fizetendő összeg külön rávezetése mellett a számfejtő ellenőr által kitüntetendő és ezen záradékkal: „kifietendő -------: ___fillér“ ellátandó és aláírandó. A nyugtabélyegek felülbélyegzendők. Pénzkezelés. 38. §. A kórházi gondnok és ellenőr által kezelt összes pénzek és értékek tüz- mentes vasszekrényben tartandók. Úgy a vasszekrénynek, mint a pénztári helyiségnek biztonságáért a gondnok és ellenőr együttesen felelősek. A pénztári szekrény főzár kulcsai a gondnok kezében vannak, mig az ellenőr az ellenzár kulcsait kezeli.
