Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1911. (30. évfolyam 1-52. szám)
1911-01-05 / 1. szám
1. sz. 13 Somogyvármegye Hivatalos Lapja. Ha a pénztár egyik kulcsa elvész, arról az igazgatónak a zár megváltoztatása végett azonnal jelentés teendő. Oly esetekben, midőn a főtisztek egyikét bármely oknál fogva helyettesíteni kell, a helyettesítő tisztviselőnek az összes pénz, értékpapírok és értéktárgyak átadandók. Különös gond fordítandó arra, hogy helyettesítések alkalmával egy és ugyanazon tisztviselő soha se jusson szolgálatának ideje alatt a különböző pénztári kulcsok birtokába. Minthogy a pénztár az ellenőr ellenzára alatt áll, ennélfogva abba a gondnoknak pénzt vagy pénzértéket elhelyezni vagy abból kivenni, az ellenőr hozzájárulása nélkül nem szabad. A készpénz neme és minősége szerint elrendezve együttesen (cumulative) kezelendő. A pénztárakban elhelyezett pénzek és értékek közé olyanokat tenni, amelyek nem hivatalos cselekmény folytán szedettek be és szabályszerűen nem naplóztattak, vagy amelyek valamely tisztviselő vagy más személy tulajdonát képezik, szigornan tilos. Ép úgy tilos már teljesített fizetésekről szóló okmányokat készpénz gyanánt őrizni, miből önként következik, hogy esedékesség előtt fizetéseket teljesíteni vagy azokra előlegezni s a nyugtákat mintegy zálogul és elnaplózatlanul tartani semmi szin alatt sem szabad. Az ellenőr a befizetett összeg naplózása után a fél részére a nyugtát kiállítván, azt a gondnoknak adja át, ki azt maga is aláírja és a félnek átadja A nyugtában az összeg számokkal és betűkkel, az érték, a befizető neve, a jogcím, a kezelési ág és naplócikk tisztán és olvashatóan kiírandó és a nyugta a hivatalos pecséttel ellátandó. A nyugtán vakarást vagy javítást tenni nem szabad, ha netán hiba csúszott be, a nyugta megsemmisítendő és helyette uj,állítandó ki. Mihelyt a nyugtát a fél megkapta, az átvett pénzért már a gondnok felelős és minden kárt mely elnézés vagy hibás eljárás folytán felmerült, a napi zárlat alkalmával elsősorban ő köteles megtéríteni. Ezen oknál fogva a gondnok köteles arra ügyelni, hogy a) a fizetések csak közforgalomban levő és fizetés gyanánt a magyar államban érvényes érc- vagy papírpénzben teljesittessenek s igy b) rongált, nagyon kopott, megvagdalt vagy átlyukasztott, továbbá hibás vagy épen hamis pénz fizetés gyanánt el ne fogadtassák. Ha a felek által fizetett pénz között hamis ércpénz, bank- vagy államjegy fedeztetik fel, azt azonnal le kell foglalni, a félnek pedig téritvényt, .kell adni s erről az igazgatónak legott jelentés teendő, ki a felet jegyzőkönyvileg kihnllgattatni és a megfelelő további intézkedéseket az 1871. évi XXXI. t.-c. 25. § a értelmében megtenni tartozik. A felek részére utalványozott pénzek kifizetésénél köteles a gondnok a legnagyobb óvatossággal eljárni és bár a számfejtés helyességéért az ellenőr felelős, a gondnok még sincs felmentve azon kötelezettség alól, hogy a fizetési okmányokat a kifizetés előtt ő is szemügyre vegye, mert ha alapos aggályai vannak, a kifizetést esetleg meg is tagadhatja A felekhez és más hatóságokhoz küldendő pénzek vagy értékek posta utján, boríték alatt vagy postautalvány mellett küldendők el. A posta küldemény a gondnok és ellenőr jelenlétében csomagolandó és a boríték szabályszerűen lepecsételendő. A postaküldeményhez átvételi elismervény melléklendő, melynek visszaküldéséig a posfavevény a kiadási tétel fedezetéül szolgál. Egyébként a készpénz postautalvány esetleg a felek kívánságához képest cheque számla-utalvány használata mellett küldendő el. Naplók lezárása. 39. §. A naplók lezárása az illető kezelési időszak alatt előfordult összes bevételek és kiadások összeadásából és a végleges pénztári maradvány kitüntetéséből és megállapításából áll, ha a vármegyei közkórházi pénztárból nyert előleg elfogyott, az újabb előleg . folyóvá tétele iránt a vármegye alispánjához a közkórházi igazgató előterjesztést tt z. Az alispán által utalványozott előleg az erre vonatkozó naplóban bevételbe teendő, az ennek terhére utalványozott kiadások pedig ugyanott kiadásban számolandók el. Ha az év végével a nyert előlegek teljesen fel nem használtattak volna, azok maradványa a kezelési és utolsó napján, december 3i-én
