Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1911. (30. évfolyam 1-52. szám)
1911-01-05 / 1. szám
1. sz. 11 Somogy vármegye Hivatalos Lapja. II. Pénzkezelési és számviteli szabályzat. A gondnoki hivatal szervezete. 33. § A közkórház pénzkezelését kaposvári kir. adóhivatal teljesiti. A kisebb kiadások fedezésére, a kir. adóhivatal a kórházi gondnoki hivatalnak, az igazgató által láttamozott nyugtára és az -alispán utalványára, időnként előlegeket fizet ki, melyről a kórházi gondnok számolni tartozik. Minthogy ezen előlegekből a kiadások csakis az igazgató utalványára foganatosíthatók, a gondnok által szerkesztett naplószerü számadás az igazgató állal is láttamozandó. A gondnoki iroda személyzete a következő: a gondnok és az ellenőr, mint főtisztek, az Írnokok és a dijnok. A pénztár kezelésére és a pénztári elszámolás teljesítésére: a gondnok és. az ellenőr, az intézet leltári vagyonának és az élelmezési cikkeknek kezelésére a két főtiszt felügyelete mellett a házfelügyelő Írnok van hivatva. Az Írnokok és a dijnok az igazgató és a gondnok által reájuk bízott irodai munkákat (iktatás, kiadás, másolás, betegfelvétel stb.) teljesitik. Szükség esetén az igazgató és a gondnok utasítására ezen munkák elvégzésénél az ellenőr is segédkezni tartozik. A gondnok és az ellenőr pénzkezelése kiterjed: a) a vármegyei közkórházi pénztárból felvett előlegekre; b) a kórháznál közvetlenül teljesített fizetésekre; c) a letétekre; d) a segélypénzek kezelésére és elszámolására. Ennek mikénti foganatosítása tekintetében a következő szabályok irányadók. A főtisztek egyetemleges felelőssége és kötelezettségeik. 34. §. A gondnok köteles úgy az ügyek vezetésében, mint a pénzkezelés körül az ellenőrrel egyetértőleg eljárni. A gondnok és az ellenőr egyetemlegesen felelősek mindazon munkákért, melyeket közösen és egyetértőleg tartoznak végezni, akár önmaguk végzik, akár mások által végeztetik, felelősek tehát nemcsrk azon károkért melyeket ők szándékosan, illetőleg közvetlenül okoztak, hanem mindazokért is, melyek teendőiknek szabályellenes elintézéséből vagy általában kötelességeik megsértéséből Vagy elmulasztásából származnak. Minden kórházi tisztviselő felelős saját hivatalos cselekményeinek vagy mulasztásainak káros következményeiért. A gondnok és az ellenőr ezen kívül még az alárendelt személyzet hivatalos működéséből eredő károkért is felelős. A felelősségre nézve következő szabályok állapíttatnak meg: 1. A gondnok és ellenőr: a bevétel és kiadás helyes teljesítéséért, a pénztár álladékáért, a naplóknak és könyveknek helyességéért,. 2. Az ellenőr: a közigazgatási és pénztári számfejtés helyességéért, a helyes és tökéletes naplózásért, az ápolási törzskönyv pontos vezetéséért, az ápolási dijak biztosításáért és behajtásáért. A gondnok felelős az összes leltári vagyonért és annak jókarban tartásáért, az anyagi, fogyasztási és élelmezési raktár rendes kezeléséért, az élelmezéshez szükséges anyagoknak kellő időben való beszerzéséért és a mindezekről vezetendő számadások pontos vezetéséért.. Közigazgatási számfejtés. 35. §. Az utalványozást megelőző közigazgatási számfejtés az ellenőr teendője. A számlákért a felelősség elsősorban azokat terheli ugyan, kik a megrendelést megtették, továbbá kik a munka teljesítését, a szállított cikkek átvételét a számlán vagy egyéb okmányon igazolták, mindazonáltal az ellenőr tartozik ezeket ellenőrizni. Hogy ennek eleget tehessen, a gondnok az érvényesités alapját képező okmányokat utalványozás előtt, megvizsgálás és megállapítás végett az ellenőrnek kiadja. Az ellenőr az átvett okmányokat a fennálló törvényekre, rendeletekre, utasításokra és egyéb érvényben álló szabályokra való tekintettel megvizsgálja, illetőleg helyesbbiti és a következő záradókkal látja el: „Érvényesíttetett _______K____ f illér.“ Ennek megtörténte után az okmányok utalványozás végett az igazgatónak bemutatandók. Oly számlák, melyek szakbirálatot is igényelnek, (milyenek a gyógy
