Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1908. (27. évfolyam 1-53. szám)
1908-11-19 / 47. szám
47. sz. Somogy vármegye Hivatalos Lapja. 549 gálái kötelessége. A város tulajdonát képező épületeket, földeket stb. bérbeadja s ezekről nyilvántartást vezet. Mindennemű szerződést tartozik a számvevőségnek másolatban megküldeni, az Írószer és nyomtatványokról évenkint számadást készíteni és a számvevőséghez beküldeni. A városi épületek és javakra vonatkozó tűzbiztosításokról nyilvántartást- vezet. Eszközli és aláírja a megrendeléseket, vezeti a megrendelési könyvet. Őrzi és kiadja az Írószer és egyéb irodai szükségleteket. A város részére eszközlendő szállításokra vonatkozó árlejtéseket kihirdeti s általában eljár mindazon ügyekben, melyek a polgármester által hozzá utaltatnak. A gazdasági előadói állásnál az államszámviteltani államvizsga megkivántatik. II. FEJEZET. Pénztári utasítás. 1. §. A pénztári helyiség. A város pénztárának kezelése, külön egyélű célra és hivatalos működésre nem szolgáló helyiségben teljesittetik. A helyiséget tűz és betörés ellen erős ajtóval, az ablakokat vastáblákkal kell ellátni. 2. §. A pénzszekrények és ezek kulcsai. A pénzeket és pénzértékeket tűz- és betörésmentes vasszekrényekben kell őrizni. A pénzszekrény kulcsainak első példányai a pénztárnok és ellenőr kezeiben vannak, másod és harmadpéldányai a helybeli kir. adóhivatalnál, a felelős számadók és a város pecsétjével lezárva őriztetnek. A felelős számadóknak a pénzszekrények kulcsait a hivatalban hagyni, vagy annak,y ki az ellenzár kulcsát bírja, átadni nem szabad. Átadásoknál, illetőleg átvételeknél szigorúan szem előtt tartandó, hogy a pénzszekrény valamennyi kulcsa ugyanazon egy tisztviselő kezeibe ne jusson. Ha a felelős számadók bármelyike is betegség miatt a hivatalban meg nem jelenhet, a kulcsokat a polgármester rendelkezésére tartozik bocsátani, aki ily esetben a helyettesítés és szabályszerű átadás iránt intézkedik. Arról, hogy a pénzszekrények kulcsai a felelős számadók között miként vannak megosztva, a kulcsok számozásának megjelölése mellett a számvevőség pontos nyilvántartást köteles vezetni. 3. §. Felelősség. A pénztár pontos és hű kezeléséé]t a városi pénztáros és ellenőr egyetemlegesen felelősek. A pénztáros és ellenőr felelősek mindazon munkákért, melyeket közösen és egyetértőleg kötelesek végezni. Különösen felelősek a pénztár álladékának tartalmáért ezenkívül a pénztáros a kézi pénztár, kezeléséért; a pénztárnok az ellenőrrel együtt a naplók hibátlan vezetéséért; az értékjegyzékek és nyilvántartások tökéletes és kellő időben való elvégzéséért, valamint a havi számadások szabályszerű elkészítéséért. 4. §. A pénzek és pénzértékek elhelyezése. Értékjegyzéke. Nyilvántartások. A városi pénztárt, az alapokat és alapítványokat, valamint a letéteket megillető készpénzt (a gyámpénztári pénzektől és értékektől elkülönítve) együttesen, a pénzintézeti betétek, értékpapírok, adóslevelek számadási áganként a főkönyvi (tőkekönyvi) lapok sorrendjében csoportosítva őrizendők a pénzszekrényekben.
