Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2000. október-december (105. évfolyam, 10-12. szám)
2000-12-01 / 12. szám
118 2000/12 -SZKV c) saját építésű iparjogvédelmi adatbázisait folyamatosan fejleszti, d) hivatali célokra, illetve megrendelésre könyvtári dokumentumokról másolatokat készít, e) gondoskodik a filmanyag, video, multimédia gyűjtemény kezeléséről, feltárásáról, igény esetén másolatokat készíttet, f) részt vesz a könyvtárközi kölcsönzés hazai és nemzetközi rendszerében, g) részt vesz a hazai könyvtárak elektronikus adatcseréjében, h) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (2) Az Iparjogvédelmi Promóciós Osztály feladatai: a) kapcsolatot tart a szellemi tulajdon védelmében szerepet vivő társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, rendezvényeiket információs eszközökkel támogatja, b) részt vesz a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos pályázatok szervezésében, c) tájékoztató bemutatókat, előadásokat szervez a jogintézmények népszerűsítése, az iparjogvédelmi tudatosság fokozása érdekében, d) gondoskodik a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos kiállítások megszervezéséről és koordinálja azokon a Hivatal megjelenését, e) kezdeményezi és az érintett főosztályokkal koordinálja promóciós, tájékoztató, ismeretterjesztő anyagok kiadását, f) ellátja az iparjogvédelmi információs szolgálatok szakmai felügyeletét és támogatja tevékenységüket, g) részt vesz az ügyfélszolgálat ellátásában, h) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (3) Az Iparjogvédelmi Oktatási Osztály feladatai: a) összeállítja a felső- és középfokú iparjogvédelmi tanfolyamok tantervét, felkéri az egyes szaktárgyak előadóit és működteti az oktatást, b) előmozdítja a szellemi tulajdonvédelmi ismeretek és szempontok szerepének növelését a felsőoktatásban, ennek érdekében szellemi tulajdonvédelmi céltanfolyamokat szervez, kidolgozza tantervűket, felkéri az előadókat és a jóváhagyott órarend szerint gondoskodik a tanfolyamok működtetéséről, c) összeállítja és korszerűsíti a felső-, és középfokú iparjogvédelmi tanfolyamok, valamint a céltanfolyamok oktatási anyagait, d) tájékoztatókat és oktatási segédanyagokat készít vagy készíttet, e) összeállítja és aktualizálja a vizsgáztatáshoz szükséges írásbeli, és szóbeli kérdéseket, fejleszti a vizsgáztatás módszereit, f) kidolgozza és érvényesíti az oktatói követelményrendszert, gondoskodik az oktatói kapacitás fejlesztéséről, g) intézi az oktatással kapcsolatos adminisztrációt, h) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (4) Az Iparjogvédelmi Oktatási Osztály részeként működő Szerkesztőség feladatai: a) ellátja az Iparjogvédelmi Szemle szerkesztői, tördelői feladatait, előállítja a házi nyomtatáshoz szükséges eredeti dokumentációt, b) végleges formába szerkeszti, illetve nyomtatáshoz előkészíti a hatósági munkához szükséges jogszabályok, útmutatók, nemzetközi osztályozások kéziratait, illetve tőpéldányait, c) a kéziratok, statisztikák és illusztrációs anyagok összegyűjtése után megszerkeszti, és megtervezteti az éves jelentéseket, d) iparjogvédelmi és szerzői jogi témájú önálló köteteket gondoz, és jelentet meg, e) részt vesz a promóciós munkához szükséges tájékoztató kiadványok előállításában, f) gondozza, illetve megjelentetésre előkészíti az iparjogvédelmi oktatáshoz szükséges segédanyagokat, g) elkészíti, illetve elkészítteti a Hivatal kiadásában megjelenő kiadványok tipográfiai tervét, h) megrendeli a kiadványok nyomdai sokszorosítását, i) az elkészített kiadványokat elektronikusan is archiválja, illetve további feldolgozásra átadja, j) szerzőkkel, tervezőkkel, nyomdákkal kapcsolatos megbízásokat, szerződéseket, átutalásokat kezdeményez, illetve bonyolít, k) a hivatali arculatot érintő kérdésekben javaslatot tesz, illetve véleményezi a más szervezeti egységekben készült javaslatokat, l) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (5) Az Ügyfélszolgálati Osztály feladatai: a) az ügyfelek - a műszaki alkotók, feltalálók és más érdeklődők - számára sokoldalú iparjogvédelmi szakmai tájékoztatást nyújt, b) információt ad a személyesen feltett vagy telefonon, levélben, illetve elektronikus úton érkező szakmai kérdésekre, esetenként a szakmai főosztályok bevonásával nyújt tájékoztatást, c) a beérkező kérdések fajtáiról, gyakoriságáról, megoszlásáról rendszeresen statisztikát készít, amelynek alapján javaslatokat tesz a tájékoztatási, oktatási és egyéb teendők fejlesztésére, új kiadványok készítésére, d) kapcsolatot tart az iparjogvédelmi információs szolgálatokkal az egységes iparjogvédelmi szemlélet és tájékoztatási módszertan kialakítása érdekében, e) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. 35. Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály A) A Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály feladatai A Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály az elnök irányítása és ellenőrzése alatt a következő feladatokat látja el: a) karbantartja és érvényesíti a Hivatalnak mint teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szervnek a 28. pont (2) bekezdésében - tárgykörök szerint - meghatározott gazdasági ügyrendjét, ■ b) elkészíti a Hivatal költségvetési tervjavaslatát, elemi és részletes, tételes belső költségvetését, iránymutatással támogatja és ellenőrzi a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkáját, c) ellátja az előirányzat-felhasználással és -módosítással összefüggő hivatali feladatokat, d) részt vesz a Hivatal humánpolitikai feladataival kapcsolatos elvek kidolgozásában és végzi a jóváhagyott elvek végrehajtásához kapcsolódó operatív feladatokat, e) közreműködik a Hivatal egészét érintő bér-, jövedelem- és foglalkoztatáspolitikai elgondolások kidolgozásában, valamint az ösztönzési rendszerek és egyes természetbeni juttatások, és szociális ellátások költségvetési szabályainak kialakításában, f) a vonatkozó jogszabályok előírásainak betartásával ellátja a munkaerő-gazdálkodással és személyi juttatással összefüggő hivatali feladatokat, intézi a számfejtési és a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokat, g) ellátja a Hivatal dolgozóinak közszolgálati jogviszonyával, a hivatali munkáltatói jogokkal és kötelezettségekkel kapcsolatos munkaügyi ügyintézést, h) végzi a készpénzkezeléssel összefüggő hivatali feladatokat, i) végzi a könyvvezetéssel összefüggő feladatokat, ennek keretében gondoskodik a- bizonylati és pénzügyi fegyelem,- számviteli rend, valamint- kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének érvényesítéséről, j) ellátja az intézményi működtetéssel, fenntartással és üzemeltetéssel kapcsolatos feladatokat, k) ellátja a beruházási, felújítási, tárgyieszköz-beszerzési, fenntartási tevékenységgel kapcsolatos jogi, pénzügyi és gazdasági feladatokat, l) ellátja a Hivatal anyag-, eszköz- és készletgazdálkodási feladatait, ennek keretében a beszerzési, ellátási, nyilvántartási feladatokat, valamint a selejtezéssel, a felesleges készletértékesitéssel és a mérleget alátámasztó leltározással kapcsolatos teendőket, m) a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően, felelős módon gazdálkodik a Hivatalra bízott kincstári vagyonnal, gondoskodik a vagyon védelméről, biztosítja az annak elidegenítésére, kezelésére, a használati, hasznosítási jog átengedésére, illetve a vagyoni értékű jogról való lemondás elfogadására vonatkozó jogszabályi előírások betartását és betartatását, n) a költségvetés végrehajtása során gondoskodik a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó szolgáltatások és árubeszerzések, valamint beruházások elírások szerinti bonyolításáról, o) eleget tesz a Hivatal jogszabályok által előírt - a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos - beszámolási és adatszolgáltatási kötelezettségeinek, p) ellátja az elnök és az elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat.
