Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2000. október-december (105. évfolyam, 10-12. szám)
2000-12-01 / 12. szám
2000/12-SZKV 119 В) A Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály szervezeti egységeinek feladatai (1) A Pénzügyi és Számviteli Osztály feladatai: a) a vonatkozó jogszabályok és a költségvetési fejezetgazda iránymutatásai alapján összeállítja és jóváhagyásra előkészíti a Hivatal költségvetési tervjavaslatát, valamint az elemi és tételes költségvetését, b) a jóváhagyott költségvetés végrehajtása során ellátja a pénzgazdálkodási feladatokat, az utalványozott bevételeket és kiadásokat érvényesíti, a bevételezéseket és kifizetéseket a pénztáron, és a Magyar Államkincstárnál vezetett forint- és devizaszámlán keresztül bonyolítja, c) a bevételek alakulásától függően előtelj esztést készít az előirányzatok módosítására, valamint a kiemelt előirányzatokon belüli átcsoportosításokra, d) az előirányzatok felhasználásáról és a gazdálkodásról a költségvetési szervek beszámolási, és könyvvezetési kötelezettségéről szóló kormányrendelet előírásai szerint évközi és éves beszámolót, és mérleget készít, elkészíti a vagyonkimutatás alátámasztását szolgáló leltárokat, e) ellátja a bérszámfejtéssel és az egyéb juttatások számfejtésével kapcsolatos teendőket, f) ellátja a személyi jövedelemadóról és az adózás rendjéről szóló törvények által meghatározott munkáltatói, és kifizetői, valamint az adózással kapcsolatos hivatali feladatokat, g) végzi a társadalombiztosítási törvény által előírt munkáltatói, önálló társadalombiztosítási és családtámogatási kifizetőhelyi feladatokat, h) esetenként adatszolgáltatást nyújt a Hivatal létszám- és béradataiból, i) a Hivatalra bízott kincstári vagyonról és annak mozgásáról folyamatos analitikus és szintetikus nyilvántartást vezet, j) információt szolgáltat a gazdálkodással kapcsolatos belső igényeknek és külső előírásoknak megfelelően, k) ellátja a magán- és önkéntes nyugdíjpénztári tagsággal összefüggő feladatokat, l) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (2) Az Igazgatási és Munkaügyi Osztály feladatai: a) előkészíti az igazgatási, munkaügyi, pénzügyi, munka- és tűzvédelmi tárgyú döntéseket, intézkedéseket és közreműködik végrehajtásukban, b) közreműködik a Hivatalt érintő szerződések elkészítésében, megkötésében, a szerződésekből származó igények érvényesítésében, valamint a Hivatal jogait és kötelezettségeit érintő egyéb ügyek intézésében, c) az elnöki utasítások kidolgozásában való közreműködés során érvényesíti a törvényességi és szerkesztési szempontokat, ellenőrzi az utasítások végrehajtását, szükség esetén kezdeményezi az utasítások módosítását, hatályon kívül helyezését, illetve új utasítások kiadását, d) névjegyzéket vezet a kiadmányozási joggal felruházott köztisztviselőkről, kezeli a felhatalmazást tartalmazó okiratokat, e) nyilvántartást vezet a Hivatal bélyegzőiről, a bélyegző elvesztése esetén vizsgálatot folytat, szükség esetén eljárást kezdeményez a bélyegző érvénytelenítése érdekében, gondoskodik az érvénytelen bélyegző megsemmisítéséről, f) a munkáltatói jogkört gyakorló vezető jóváhagyott döntése alapján ellátja a következőket:- elkészíti a közszolgálati jogviszony létesítésére, módosítására, megszüntetésére vonatkozó okiratokat és gondoskodik a végrehajtásukhoz kapcsolódó ügyek intézéséről,- elkészíti a címadományozással, a vezetői megbízások létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos okiratokat,- elkészíti az átsorolásokat, béremeléseket, megállapítja a juttatásokhoz való jogosultságokat,- előkészíti a minősítéseket, esedékességükről nyilvántartást vezet,- nyilvántartást vezet a köztisztviselők rendes és rendkívüli szabadságáról, továbbá a munkavégzéssel nem járó tartós távollététükről,- ellátja az álláshelyek nyilvántartásával kapcsolatos munkaügyi feladatokat,- közreműködik a hivatali oktatási terv összeállításában és végrehajtásában, g) ellátja a nyugdíj-előkészítéssel kapcsolatos feladatokat, h) nyilvántartja a létszám- és béradatokat, i) véleményezi a munkavégzéssel járó egyéb jogviszony létesítésének engedélyezése iránti kérelmet, nyilvántartja a köztisztviselők egyéb jogviszony keretében történő munkavégzését, bejelentés esetén összeférhetetlenség szempontjából véleményezi a jogviszony létesítését, j) kezeli a személyi iratokat, vezeti a hivatali köztisztviselőkről a törvényben meghatározott közszolgálati alapnyilvántartás adatait, ennek során együttműködik a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel, adatszolgáltatást végez külső szervek részére, k) nyilvántartja a fegyelmi és kártérítési határozatokat, gondoskodik az e határozatokban foglalt munkáltatói intézkedések végrehajtásáról, l) a Pénzügyi és Számviteli Osztállyal együttműködve intézkedik a közszolgálati jogviszonyból eredő, a köztisztviselőt terhelő tartozások (lakáskölcsön, előleg stb.) behajtása iránt, m) koordinálja a Hivatalban folyó munka- és tűzvédelmi tevékenységet, n) ellátja a hivatali közbeszerzési eljárással kapcsolatos jogi teendőket, o) közreműködik a Szociális Bizottság, az Üdülési Bizottság és a Lakásügyi Bizottság munkájában, p) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (3) A Gazdasági Osztály feladatai: a) gondoskodik a Hivatal kezelésében, használatában lévő ingatlanok, (irodaépületek, üdülők, raktárak, egyéb helyiségek) üzemeltetéséről, karbantartásáról, működési feltételeinek biztosításáról, védelméről, b) gondoskodik a leltár szerinti eszközök megfelelő őrzéséről és védelméről, c) kidolgozza és döntésre előterjeszti az éves beruházási, felújítási, tárgyieszköz-beszerzési javaslatot, d) előkészíti, irányítja és ellenőrzi a Hivatal működéséhez kapcsolódó beruházási, felújítási, tervezési és kivitelezési tevékenységet, e) végzi a Hivatal rendeltetésszerű működéséhez szükséges eszközök beszerzését, biztosítja szabályszerű beüzemelésüket, működtetésüket, gondoskodik előírásszerű karbantartásukról, valamint javításukról, f) ellátja az ingatlanvagyon kezelőjére háruló egyéb feladatokat (pl. eljár hatósági, közüzemi, bérleti ügyekben), g) megszervezi a tervszerű, megelőző karbantartási munkákat, illetve elvégezteti a kisebb felújítási, karbantartási és javítási munkákat, h) ellátja a költözködésekkel, rendezvényekkel, értekezletekkel összefüggő feladatokat, i) ellátja a gépkocsik üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat, j) biztosítja a munkavédelmi, egészségügyi, balesetelhárítási és tűzvédelmi követelmények teljesítéséhez szükséges tárgyi feltételeket, k) beszerzi az ügyviteli munkához szükséges irodaszereket, gondoskodik a közhasználatú nyomtatványok (telefonkönyv, menetrend stb.) beszerzéséről, valamint külön szabályzat rendelkezései szerint ellátja a dolgozókat védőeszközökkel, l) vezeti az eszközök elhelyezés és mennyiség szerinti nyilvántartását, előkészíti a feleslegessé vált eszközök hasznosítását, selejtezését, m) ellátja a leltárfelelősi feladatokat, n) ellátja a hivatali vámügyintézéssel kapcsolatos feladatokat, o) közreműködik a hivatali üdültetéssel kapcsolatos feladatok ellátásában, p) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. 36. Védjegy és Mintaoltalmi Fó'osztály AJ A Védjegy és Mintaoltalmi Főosztály feladatai A Főosztály a jogi elnökhelyettes irányítása és ellenőrzése alatt a következő feladatokat látja el: a) részt vesz a Hivatal jogszabály-előkészítési és elvi irányító munkájában, a jogalkalmazás elvi kérdéseinek megoldásában, b) végzi a nemzeti és nemzetközi védjegy- és ipari mintaoltalmi bejelentések, a használati mintaoltalmi és a földrajzi árujelző bejelentések vizsgálatát, a jogok engedélyezését, ellátja a tanácsi ügyek intézését külön hatásköri megosztás szerint, c) eljár a magyar védjegyek és eredetmegjelölések nemzetközi oltalmával kapcsolatban, d) részt vesz az iparjogvédelmi képzést, promóciót és ismeretterjesztést szolgáló előadások tartásában, valamint egyéb tájékoztatási feladatok ellátásában,
