Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle, 2001 (106. évfolyam, 1-6. szám)
2001 / 1. szám - A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2000. évről
A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2000. évről 19 Év Látogatók % 1998 5800 fő 1999 7033 fő + 21% 2000 9811 fő +39% A múlt évi igénybevétel intenzitása (egyötöd rész hivatali belső használó mellett) azért is kiemelkedő, mert a befejeződött bővítési rekonstrukció átrendezési teendői miatt ezt az eredményt csupán tíz hónapos teljes nyitvatartás mellett értük el. A Zoltán utcai olvasóterem állományának bővülésével (DEPAROM, GlobalPat, USAPat), valamint a korszerű számítástechnikai hálózati összeköttetéssel a felhasználói forgalom egyenletesebbé vált a tárak között. A különböző nemzetek szabadalmi dokumentumainak keresettségi sorrendje az év folyamán megváltozott. Az új sorrend: német közzétételi iratok, magyar és amerikai szabadalmi dokumentumok. A korábbi években: a magyar, amerikai, német sorrend volt a jellemző. A változás oka az lehet, hogy a munkatársak és a vendégkutatók egyre több külföldi dokumentumhoz férnek hozzá minimális erőfeszítéssel az interneten keresztül. A téma szerinti keresés -papírhordozón — hasonlóan az elmúlt évekhez, ismét csökkenést mutat, de a tavalyi 31 %os visszaeséssel szemben az idén csupán 7%-os csökkenés jelentkezett. Az elektronikus bibliográfiai adathordozókon történő keresés, illetve az EP-kutatási jelentések használata, valamint az interneten elérhető adatbázisok bővülése egyértelműen a célzottan igényelt egyedi leírások iránti igény növekedéséhez vezetett (34%). Az online-kutatások iránti igény a hatósági újdonságkutatás és -vizsgálatban folyamatos volt az év folyamán, az STN szolgáltatásait vették igénybe a leggyakrabban, miként a nyilvános szolgáltatásban is ez volt a legnépszerűbb. Az online-szolgáltatás iránti igény a korábban jelzetteknek megfelelően változatlanul alacsony: ez főként az információforrások sokféleségével, illetve a viszonylag magas költségekkel magyarázható. Az online kutatás aránya a kereskedelmi szolgáltatók igénybevételétől az internetes kutatás és letöltés felé tolódott el. Az internetről letöltött dokumentumok mennyiségének figyelemmel kísérését 2000. III. negyedévben - az igények erőteljes növekedésével párhuzamosan - kezdtük számolni. Az elmúlt félévben összesen mintegy 1900 alkalommal töltöttünk le szabadalmi dokumentumot az internetről, ez mennyiségében 16 ezer oldalt jelent. A letöltött oldalak több mint 95%-át az Esp@cenetről nyomtattuk. A különféle bibliográfiai és képmás CD-adatbázisok hálózatos és lokális kínálata egyre gazdagodik; mintegy 25 nemzet, illetve regionális hivatal kínálatának tételes használati statisztikáját regisztrálja a Szabadalmi Tár. A Hivatal teljes hagyományos és belső jukebox-forrású tári dokumentummásolási teljesítménye 12%-os növekedéssel meghaladta a 485 ezer oldalt. Ebből - gyorsabb, 17%-os éves növekedéssel - már 268 ezer oldal az elektronikus forrásból eredő szolgáltatási teljesítmény. A nyilvános tárak tevékenységét 2000 első felében az új komplex szolgáltató egység (az Ügyfélszolgálati Osztály) beindításához szükséges állományátrendezés előkészítése, és a második félévben a költöztetés lebonyolítása határozta meg. Az állományátrendezés koncepciójának kialakítása, majd elfogadása után október-november hónapban lezajlott a terv szerinti áttelepítés, amely 35 000 db tárolóegység (téka) megmozgatását, NSZO-rend szerinti áttelepítését jelentette. E jelentős volumenű munkák végzése alatt is változatlanul működtek a tári szolgáltatások mind a hivatali munkatársak, mind a külső olvasók számára. Az átállás két hét alatt zajlott le, terveinknek megfelelően 2000. december 1-jére befejeződött. Az állománygyarapítás a Szabadalmi Tár egyes egységeiben folyamatosan zajlott az elmúlt években. Papíralapú dokumentumfeldolgozás immár csak a magyar, az amerikai és az európai szabadalmi dokumentumállomány tekintetében folyik. A 2001. év egyik fontos teendője a Belső Újdonságvizsgálati Tár 1999-2001 közötti HU/US/EP/ PCT állományának hasznosulási vizsgálata, mert e papírdokumentumok gyakorlati információs értéke és szolgáltatási hatékonysága egyre devalválódik az elektronikus információhordozók használatba vételével. Új hordozón szolgáltatja az USPTO (Amerikai Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegy Hivatala) az amerikai szabadalmi leírásokat 2000. január 1-jétől: elektronikus DVD-lemezen érkeznek a leírások. Az USPTO még 1999-ben átállítási menetrendet küldött minden érintett hivatalnak a retrospektív feldolgozásról: 1790-ig visszamenőleg DVD-n küldenek meg minden amerikai szabadalmi leírást kutatható formában. 2001-re már csak egy rövid időszak: az 1920-1940 közötti leírások anyaga van hátra a retrospektív amerikai anyagból, a kurrens anyag eddig is folyamatosan érkezett. A belső és külső újdonságkutatók, a külső szakemberek és más látogatók igényes kiszolgálása mellett különös figyelmet érdemelt az iparjogvédelemmel először ismerkedő fiatalok érdeklődésének felkeltése, ami ingyenes kutatási lehetőségek biztosításával, a különféle pályázatokon résztvevők kutatási segítésével nyert támogatást. 2000- ben rendszeresen került megrendezésre egyetemi, főiskolai hallgatók részére csoportosan szervezett tári bemutató. A bemutatókon az iparjogvédelem általános tudnivalóinak és a hozzáférhető adatbázisoknak ismertetésére, valamint kutatási gyakorlatok elvégzésére nyílt alkalom. Az Iparjogvédelmi Szakkönyvtár virtuális bővítése, az elektronikus könyvtári hálózatba történő bekapcsolásának előkészítése volt a múlt esztendő legjelentősebb fejlesztési tevékenysége e téren. Az integrált rendszer bevezetése a tervezett ütemnek megfelelően folyik. A TINLIB integrált számítógépes könyvtári rendszer installálása megtörtént, lezajlott a könyvadatbázis és az iparjogvédelmi cikkadatbázis adatkonverziója. A retrospektív feldolgozással kapcsolatos anyag előkészítése, az adatbevitel ellenőrzése és a feldolgozott állomány visszaosztása a könyvtáros kollégák napi munkájának jelentős részét képezi.
