Iparjogvédelmi Szemle, 1999 (104. évfolyam, 1-6. szám)

1999 / 1. szám - Várhegyi Ákos: Az informatikai fejlődésének áttekintése a Magyar Szabadalmi Hivatalban

Az informatika fejlődésének áttekintése a Magyar Szabadalmi Hivatalban

27

badalmi leírások) mind a keresőeszközök (bibliográfiai adatbázisok) terén.- A számítógéppel elérhető információs világhálózat (internet) térhódítása a ’90-es évek második felében az információ globalizációjának forradalmi felgyorsulását idézte elő: hihetetlenül olcsón és gyorsan teszi lehetővé elképzelhetetlen mennyiségű információhoz a célirányos hozzáférést. Akinek közhasznú adatok vannak a birtokában, egyszerűen nem teheti meg, hogy ne jelenjen meg itt.- Az elektronikus adattárolás és -kezelés technikáinak, illetve (kvázi) szabványainak fejlődése szervesen kísérte az előbbieket.

A hivatali számítástechnikai történetet - az előzőekben

röviden vázolt események ismeretében - a következő fő

korszakokra lehet felosztani:

1. a ’80-as évek utolsó harmadáig: a szoktatás időszaka — a számítástechnikai eszközök megjelenése a hivatalban;

2. 1987-1990: a koncepcionális fejlesztések megjelenése

• a dBase adatbázis és szövegszerkesztő közreműködésén alapuló külső fejlesztésű levelezési rendszer (OTHello) -amelyet elsősorban a szabadalmi osztályok, és részben az ügyviteli osztály használnak, némi statisztikai funkciókat a számítástechnikai csoport hoz ki belőle - időben ide, funkcionalitását tekintve azonban még inkább az előző korszakba lenne sorolható;

• az információszolgáltatás területén jelentős koncepcionális fejlesztések (adatbázisok, online, CD-technika megcélzása) indulnak, amelyek az OTHello adatállományának - közvetett - hasznosítására is képesek;

3. a ’90-es évek eleje: kultúrateremtés

• adatszolgáltatási céllal (SZKV, INPADOC) létrehozott adatbázisok az OTHello adatainak részleges hasznosításával,

• online hozzáférés távoli adatbázisokhoz,

• CD-ROM keresőeszközök és dokumentumtárak bevezetése,

• komplex ügyviteli rendszer iránti igény megfogalmazódása;

4. ’92-től napjainkig: informatikai rendszerelemek kialakulása

• ENYV-fejlesztés,

• az online mindennapi eszközzé válik,

• jukebox adatbank házon belül,

• CD-adatbázisok és -dokumentumtárak kiadása,

• a világhálón megjelenik a Hivatal saját honlapja;

5. a jövő: komplex informatikai rendszer kialakítása,

• amihez elsősorban megfelelő stratégia megfogalmazására van szükség egy olyan eszközrendszer és tudásbázis kialakítása céljából, ami kapcsolatot teremt a jelenleg működő - valamint ma még nem működő, de létrehozandó — rendszerek között,

• ami a hivatali munka még nem informatizált területeit is átfogja, és ami az előzőek egységes, komplex rendszerbe foglalását biztosítja,

• ami közvetlen, lehetőleg interaktív kapcsolatot valósít meg a Hivatal (tevékenysége) és ügyfelei között,

• azzal a céllal, hogy a folyamatok áttekinthetőbben és hatékonyabban legyenek kezelhetők.

Amennyiben az informatika(i eszközök) és a hivatali

munkafolyamatok egymásra hatásának irányát és mélységét vizsgáljuk, akkor a fenti korszakokat a következőképpen lehetne néhány szóban jellemezni:

1. a számítástechnikai eszközök megjelenése,

2. elszigetelt alapfunkciók önmagukban hatékony támogatása (az azt befogadni kész területeken),

3. a munkakultúra fejlesztésének eszközei, a felhasználók

frusztrációját okozzák,

4. informatikai elképzelések megvalósításának eszköze (a

frusztráló hatás gyors felfutás után lassan elenyészik),

5. a munkakultúra természetes alkotója.

Célszerű más szempontból is elemezni az eltelt időszakot; szempontunk világossá tétele érdekében tegyünk azonban egy rövid kitérőt.

A számítástechnikai eszközökön alapuló informatika első látványos eredményei ott jelentkeztek, ahol igen nagy adattömegeket kellett kezelni, elérni, kutatni. Az online adatbankok megjelenése jelzi ezt. Az ilyen adatbankok tulajdonképpen melléktermékként jöttek létre, referáló kiadványok számítógépes előállítása során előállított elektronikus adatállományok továbbhasznosítására. Ekkor az iparjogvédelmi információkhoz való hozzáférés fejlődése a kereskedelmi célokkal létrehozott online adatbázis-forgalmazók kezében volt, nem pedig az információ „gondnokának” tekinthető iparjogvédelmi hivatalokéban. A helyzet akkor változott, amikor a számítástechnika fejlődésével megindult ezen hivatalok kötelező adatszolgáltatásának elektronikus támogatása (közlönyök, szabadalmi leírások kiadása számítógépes eszközökkel), ilyen módon a számítógéppel olvasható, strukturált adatállomány természetes birtokosaivá váltak. Innen már magától adódott a felismerés, hogy ezt az adatállományt sajátjuknak is tekintsék, és további sorsáról, felhasználásáról is gondoskodjanak: így váltak a hivatalok egyre inkább az általuk kezelt információk szolgáltatójává, ami mára már alaptevékenységükké is vált. A fejlődés további állomásai során az adat elektronikus leképzése egyre közelebb került az adat tényleges forrásához: először az ügyviteli folyamatban, mára pedig már több hivatal a bejelentők oldalán próbálja „megfogni” az adatot.

Ennek tükrében tekintsük át a nálunk lezajlott fejlődés szakaszait.

1. Az első lépéseket a Hivatal a hatósági munka kimeneti oldalán jelentkező információszolgáltatás területén tette: az SZKV kiadásának számítástechnikai (desktop publishing) megoldása, adattáplálás publikációs céladatbázis(ok)ból, egyéb információs output források egységesítése. Az eredmény látványos volt a Hivatal külső megítélését illetően, ugyanakkor a belső folyamatok, az ezek során keletkező adatok minősége, megbízhatósága, hatékonysága nem javult, visszacsatolás nem lévén. Jelentősége mégis nagy volt, hiszen a külső - akár nemzetközi - értékítélet kialakításában fontos szerepet játszott.

2. A következő lépéseket a hatósági munka érdemi részéhez nélkülözhetetlen információk megszerzésének számítógépes támogatásában tettük: távoli adatbázisok elérése, optikai archívumok kialakítása és biztosítása, ezek használatának meghonosítása az újdonságvizsgálatban, valamint felkínálása az iparjogvédelmi információ fogyasztói felé; természetesen ezzel párhuzamosan további előrelépést értünk el az információszolgáltatásban (adatbázisok és szabadalmi leírások CD-n). Röviden e korsza