Kujbusné Mecsei Éva: Nyíregyháza önkormányzata 1753–1848 - A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Levéltár Kiadványai II. Közlemények 28. (Nyíregyháza, 2003)

Nyíregyháza tisztségviselőinek hatásköri utasításai (forrásközlés)

elnökileg is emlékeztetni, akik pedig erre nem ügyelnének, az ilyeket a közönségnek név szerint feljelenteni. Végezetre köteles lesz egy rendes naplókönyvet is tartani, melybe dátum szerint pontosan beírandók először minden, a város dolgaiban a polgármester által kiadott rendelések és általa történt hivatalos eljárások, másodszor minden általa kiadott assignatio, harmadszor minden, akár a polgármesterhez, akár a városhoz érkezendő levelek, úgy az ezekre netalán elnökileg küldött válaszok, negyedszer minden beadott küldöttségi jelentések vagy magányos folyamodások, ötödször minden albáknak aláírása is. Evégből jussa lesz az írnokokat is használni, mely naplót köteles lesz mindenkor, amikor a közönség kívánni fogja, ennek előmutatni. Az albákra nézve különösen az rendeltetvén, hogy azok mindenkor a polgármester és választott közönség nevére úgy készíttessenek, hogy a tanács megegyezése is megérintendő lészen. Ezen albák a polgármester s választott közönség néhány tagjai által lesznek aláírandók, a főjegyző által kiadva, s a város középpecsétjével a polgármester által megpecsételve. Ezen albákról a polgármester minden esztendő végével köteles lészen beszámolni, hogy azokból hány és hova használtatott fel, és netalán hány maradt meg. Megtörténhetvén pedig, hogy a polgármester ezen kötelességeket nem a meghatározott mód szerint teljesítené, minthogy kötelessége teljesítéséről számolni a közönségnek ő is tartozik, minden egyes tagnak jussa fog lenni a gyűlésekben a polgármestert netalán elmulasztott kötelességének teljesítésére illendően emlékeztetni. Jegyzés: amely tag magát a gyűlésben illetlenül viselné, az elnök által rendre utasíttatván 12, aki pedig személyeskedésekre is kiterjeszkedne, 40 pengő forintokra, azon esetben ha készpénzben vagy zálogadással nyomban a közgyűlés alatt kielégíttetne, fele rész által is megválthatókra lészen közhatározás következésében megbüntetendő. A bevett polgárok a polgármester előtt tesznek hitet. A kiskocsi veszedelem esetén kívül egyedül a polgármester által, s csak városgazdálkodása körében használtathatik. A városházhoz szükséges tűzifára commissio polgármester által adassék. A fa az erdőinspector jelenlétében szekérre rakatandó, s beszállíttatván az udvarba ismét ölbe rakatandó, s csak miután megvizsgáltatván hibátlannak találtatik, vágatandó. Polgármesternek nem lehet általánosan úgy assignálni, hogy az assignait pénzből maga tegyen kiadást. Különben ha így assignai, s a pénztárnok elfogadja, együtt fizetik vissza, s mindketten imputatio alá esnek. Midőn a polgármester volt kiküldetésben, diurnumja s költsége a közönség eleibe terjesztendő assignálás végett. SZSZBML, V.A. 101. 39/39. 1835:4.