Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 17. (Nyíregyháza, 2006)

III. Családtörténeti tanulmányok - Írások a Károlyiakról - Laczlavik György: Adalék a Károlyi levéltár nagykárolyi történetéhez. Az első állandó levéltáros: Udvarhelyi Ferenc

6. A hatodik csoport foglalná magába a pillanatnyilag nem birtokolt javakat, jogokra vonatkozó okleveleket, iratokat. A levéltár rendezését célzó, már említett harmadik javaslatot

84 Udvarhelyi Ferenc már levéltárossága ideje alatt 1770 januárjában készítette. Elsősorban már nem is a levéltár rendezésének kérdésével foglakozik, hanem inkább az iratok megfelelő kezelését, reponálásuk fontosságát és módját írja körül.

85 Udvarhelyi a második (Püspöky-féle) javaslat által felsorolt iratanyagot - a számadások, a közügyekre vonatkozó csoport és a levelezés kivételével - egy egységes sorozatba rendezte, és 64 ladulába helyezte el. Ez a nagy sorozat - mintegy tízezer irat - a Károlyiak összes birtokaira vonatkozó jogbiztosító iratokat tartalmazza uradalmak, birtokok, falvak szerint, s azokon belül időrendben. Minden ladulához a mai napig használható lajstromokat, extractusokat készített, sőt ezekhez birtokok és családok szerint mutatókat, indexeket szerkesztett.

86 Ez a 64 ladula, illetve a néhány évvel később betoldott „a"-val jelölt ladulákkal együtt összesen 72 ladula képezi a levéltár törzsanyagát.

87 A rendezés már 1769-ben megindulhatott, s a jelek szerint 1772-re nagyjából be is fejeződött, ezután már csak toldások, simítások következtek. így vall erről maga Udvarhelyi Károlyi Antal grófhoz 1776. január 29-én írt levelében: „En az Archívumot Concordantia formára vettem, s minden legkisebb, de nevezetes erdőt, mezőt, rétet, vizet, halastót, úgy famíliák neveit etc. ki írtam impurumban. Sőt az egész Dominiumokban lévő városokról, falukról, praediumokról etc. már oly Indexet készítettem, mely purumnak maradhat pro Archivio. S ha az famíliák nevek azon Indexbe jőnek (az alatt is excellentiád resolutióját tisztelhetem készítgetvén azokat is) azokat is inseráltatom, ha az mostani urabarialis munkálkodásban nem distrahálhattunk volna, úgy egyéb levelek ponialásában s kiadásában az Archívum Indexét parumban is cum fine Februarii el végeztük volna jó rendin, s ha egyéb munka el nem fog venni, így sem sokkal megyén tovább. "

88 Udvarhelyi az adósságokkal és hitelekkel kapcsolatos iratokat is feldolgozta, betűrend szerint rendezve azokat a 65-78. sz. ladulába helyezte el.

89 1777. szeptember l-jén írta Károlyi Antalnak, hogy a „debitumok s egyéb pénzbeli dokumentumok újabb revisiojához" fogott.

90 Udvarhelyi a levéltár működéséről nagyon érdekes adalékokkal szolgál levelezésében. Károlyi Antal titkárának 1771. január 29-én írt soraiból kiderül, hogy a gróf parancsára nem volt szabad még a főtiszteknek sem belépni a levéltárba: „ Eő excellentiája teczését az Archívum aránt írásban vévén fel fogom függeszteni az ajtó belső részére, már talán el fogják hinni, hogy eddig is Eő excellentiája parancsolatja volt senkinek be nem eresztése, mit az úr mediatójának köszönök, hogy nyugodalmomra nem terheltette exoperálni. "

91 Megjegyezte továbbá, hogy ezután vagy a fiscalisnak kell a várba, valamelyik házba jönni, vagy neki kell annak házához kivinni az iratokat.

92 A levéltárból pedig gyakran kölcsönöztek iratokat, illetve használták annak anyagát a főtisztek munkájukhoz. Sváb Kristóf például a levéltárban, a svábok 84 MOL, P 405. B. Levéltárral kapcsolatos iratok. Válogatott iratok. 85 BAKÁCS, 1965. 10. 86 Uo. 11. 87 MOL, P 392. 88 MOL, P 398. No. 77 613. 89 MOL, P 393. 90 MOL, P 398. sine numero 9

1 Uo. No. 77 598. 92 Uo.