Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 16. (Nyíregyháza, 2003)

Levéltárügy - Balogh István: Szabolcs vármegye és levéltára (1768–1786)

1 T-i rendelet nyomán a főispáni utasítás szerint év végén, és azóta is rendszeresen jelentést kellett tenni a levéltár rendezésének előrehaladásáról. Hozzájuk eddig ilyen jelentés nem érkezett. Most már őfelsége nagyon fontosnak tartja az utasítás 5. pontja szerinti részletes tájékoztatást. Ezért elrendeli, „hogy a levéltár állapotáról a tájékoztatást minél hamarább megküldjék" ^ Most már nem lehetett szó halogatásról, vagy a rendelet mellőzéséről, a közgyűlésnek június 4-én foglalkozni kellett az üggyel és egy hét múlva már előtte is volt Schemberger Ferenc jelentése. Hirtelenében három akta is keletkezett a levéltár ügyében, de kettő nincs meg, csak az őrjegy a helyén. Az első, meglévőben Schemberger jelenti, hogy a rendezésnek sok akadálya van. O maga nem tud foglalkozni vele, mert a sok személyes megkeresés miatt számos kiadványt kényszerül másolni. A közgyűlés határozata szerint az akadály elhárítására Ibrányi Farkast a kiadványozáshoz segítségül rendelik. A rendezetlen, lajstromozatlan iratokat pedig senki se vigye ki a levéltárból.

47 A rendeletet minden bizonnyal a főispán is megkapta, mert a levéltár állapotára vonatkozó jelentést haladéktalanul kérte. A levéltárunk hiányosan megőrzött 1768-1781 közti irataiban nincs nyoma, csupán a szűkszavú jegyzőkönyvi bejegyzések sejtetik, hogy Schemberger ez időben a rendezési munkája mellett ellátta a lajstromozói feladatokat is.

48 Azt sem tudjuk biztosan, hogy a levéltárunkban Schembergertől származó néhány irat között 1785. augusztus 2-i keltezésű, „A" és „B" jelzésű két jelentés milyen körülmények között keletkezett. Ebben találjuk a legrészletesebb tájékoztatást arról, hogy milyen elvek szerint kezdett hozzá szerződése alapján az iratok rendezéséhez és eddig mit és mennyit végzett. Az „A "jelű irat végén számol be arról, hogy ő senkitől semmi utasítást nem kapott arra, hogy miként végezze a vállalt feladatot. A rendezést teljes egészében a saját elgondolása alapján kezdte meg és végezte eddig. A jelentésben világossá teszi, hogy az iratok rendezése során létrehozott két sorozat [prothocollum és acta) egyaránt magába foglalja a vármegyei ügyintézés két alapvető ágát, az igazgatást és az igazságszolgáltatást. Nem is választotta szét fizikailag, mert a jegyzőkönyvekben mind az igazgatási, mind a bírósági tevékenység határozatai szétválaszthatatlanul vannak bejegyezve. Az eddig (1785. aug. 8.) rendezett iratokhoz kilenc kötet lajstromkönyv van készen, amelyek az „Elenchus politicus et statysticus" címet viselik, az iratok tárgya ABC rendbe szedett tárgyi kivonattal szerepel benne. Hét már be van Fasc. 26. No. 1. 1784. Prot. 26. fol. 32. No. 23., fol. 48. No. 35-36. 1781., Fasc. 26. No. 1., 2., 3. 1781.; Az idézett szöveg az első aktán van, a másik kettő helyett csak egy-egy őrjegy található, az egyik (No. 2.) őrjegyen Schemberger Ferenc jelentése a levéltár állapotát illetően", a másikon (No. 3.) pedig ugyanannak emlékirata, amelyben felfedi, hogy sok magánfél kérésére számos kivonat kiadására kényszerül. Prot. 26. fol. 229/b. No. 2., fol. 298. No. 68. 1783., Fasc. 39. No. 20. 1783.