Szabolcs-Szatmár-Beregi levéltári évkönyv 10. (Nyíregyháza, 1994)

László Géza: Nyíregyháza mezőváros tanácsa (1838-1848)

A Választott Közönség üléseit hetenként egyszer, hétfőn - ünnep esetén a következő napon tartották meg. Szükség szerint a polgármester rendkívüli gyűléseket is összehívhatott. Az ülések nyáron, Szent György naptól Szent Mihályig hét, télen pedig nyolc órakor kezdődtek. A határozat jóváhagyása miatt a Belső- és Külső Tanács üléseit azonos napon tartották. A Külső Tanács tagjai hivatalba iktatásuk előtt esküt tettek: a köz javának szolgálatára, a város fejlődésének segítésére, feladataik pontos elvégzésére (gyűléseken való közreműködés, jelentés tétel, stb.). Főállásban különböző városi tisztségeket töltöttek be, vagy a polgári élet más területén működtek. A Választott Közönség tagjai e tevékenységükért nem kaptak évdíjat. 12 Polgármester (népszószóló) A polgármester a Külső Tanács elnöke volt. A 12 tagu Tisztújító Szék négy jelöltje közül, három évenként választotta a Communitas saját tagjaiból. - A polgármester felügyelt a város közös gazdálkodására. - A főjegyzővel és fiskálissal együtt minden év elején jelentést készített a város gazdálkodásáról, és azt a Külső Tanács elé terjesztette. - A város részére való kaszáitatás, gyűjtés és hordás, valamint a katonaság szénával való ellátása is hozzátartozott. - A város külső határát és a kaszálók mezsgyéit évente egyszer küldöttséggel bejáratta. - Ügyelt a tagok gyűléseken való pontos megjelenésére. - Rendkívüli üléseket és konferenciákat hívhatott össze. - Joga volt az iratos vasláda három kulcsának egyikére. - A pénztárba esetenként tíz pengő forintig önállóan utalványozott. - A pénztárt évente legalább kétszer, a főjegyző, fiskális és több tanácstag segítségével ellenőrizte. - Felügyelt a folyamatos ügyek időre való teljesítésére, a város épületeinek karbantartására, a vásárvám jövedelmeinek beszedésére és a tisztviselők hivatali tevékenységére. - Figyelemmel kísérte a város kintlévőségeit, azok behajtását elősegítette. - Ügyelt a város külső és belső területeire. - Figyelemmel kísérte a Külső Tanács tagjainál a városbeli ház folyamatos meglétét. - Minden hozzáérkezett ügyet a beadás utáni legközelebbi gyűlésen napirendre kellett tűznie. - Kötelességei teljesítéséről a Választott Közönségnek számolt be. - Hivatalába való beiktatása előtt esküt tett.