A Szombathelyi Egyházmegye Zsinati Törvénykönyve (Statuta Dioecesana). Kihirdetve az 1927. évi október 4-8. napján tartott zsinaton (Szombathely, 1927)

IX. Plébániahivatal vezetése

IX. PLÉBÁNIAHÍV AT AL VEZETÉSE.

1. A PLÉBÁNIAHIVATAL.

408. §. A plébániaházban legyen egy külön helyiség, amely hivatal és iroda céljaira szolgál. A hivatalos iratok és értékek inventárium jellegével bíró, zárható szekrényben őriztetnek.

409. §. A plébániahivatalban őrzött tárgyak: a plébániai levéltár; a hivatalvezetést és az egyházi vagyonkezelést nyilvántartó könyvek; egyházi vagyonértékek; anyakönyvek.

410. §. A plébániai levéltárban (470. c. 4. §.) vannak:

a) A hivatalos levelezés ügyiratai. A plébániahivataltól eredő levelezések fogalmazása vagy másolata megőrizendő. A beérkezett akták évfolyamonkint, számozva és elrendezve tartandók. összegyűjtésükre lelkiismeretes gonddal kell ügyelni, mert azok későbbi időkre akárhányszor fontos jogi érdekek hordozói.

b) A püspöki körlevelek, évfolyamonkint összeállítva és bekötve. A körlevelek a plébániahivatal tulajdonát képezik és plébánosváltozáskor onnan el nem vihetők. Az esperes a hivatalos vizsgálat során minden évben megvizsgálja a körleveleket és meggyőződést szerez arról, hogy hiánytalanul megvannak-e s az esetleges hiányok pótlását elrendeli.

c) A szentbeszédek tételeit tartalmazó könyv (SD. 361. §.).

d) A plébániára vonatkozó történelmi okiratok és feljegyzések. Kívánatos, hogy minden plébániahivatalban legyen „historia domus“, történeti évkönyv, amelybe a plébániában előfordult s főleg a hitélettel vonatkozásban álló nevezetesebb események időrendben feljegyeztetnek.

411. §. A hivatalvezetést nyilvántartó könyvek:

a) Iktatókönyv, ahová a beérkezett és elküldött iratok sorszám szerint bejegyeztetnek, azok tárgyának, esetleg tartalmának megjelölésével.