A Szombathelyi Egyházmegye Zsinati Törvénykönyve (Statuta Dioecesana). Kihirdetve az 1927. évi október 4-8. napján tartott zsinaton (Szombathely, 1927)

IX. Plébániahivatal vezetése

154

b) Hivatalos póstakönyv a továbbított ügyiratok bejegyzésével. Nagyobb helyeken a helybeli iratok kézbesítőkönyve.

412. §. Az egyházi vagyonkezelést nyilvántartó könyvek:

a) A templomvagyonról: telekkönyvi betétek (illetőleg telekkönyvi kivonatok és kataszteri ívek); pénztári napló; templomszámadási főkönyv; leltár.

b) Alapítványi vagyonról: alapítólevelek; alapítványi törzskönyv; alapítványi főkönyv; alapítványi intencióskönyv; leltárak; ingatlanok telekkönyvi iratai.

c) A plébániajavadalmat érdeklő iratok: leltárak; telekkönyvi kivonatok; könyvtár jegyzék; plébániai jövedelmi iratok; haszonbérszerződés; Visitatio Canonica; kongruaösszeírási ív a hozzátartozó mellékletekkel; stóladíjak jegyzéke; párbérnapló; törzsvagyonkimutatás; adókönyvek; erdőkezelési iratok.

413. §. Az egyházi vagyonértékek elzárt szekrényekben őriztetnek. Ezek: a templomi, alapítványi tőkeértékek, takarékpénztári könyvek, készpénzmaradvány, gyűjtések, stb.

414. §. Anyakönyvek a hivatalosan előírt alakban és beosztással, bekötve, a hívek nyilvántartására (470. c.). Kötelezőleg vezetendők: a kereszteltek, megbérmáltak, jegyesek, házasultak, halottak és áttértek anyakönyve.

Aiánlatos a rendszeres lelkipásztori vezetés szempontjából főleg nagyobb helyen és városi plébániák részére a hívek nyilvántartási naplója, liber status animarum (470. c. 1. §.) akár könyv, akár kartoték rendszer alakjában. Tartalmazza a családfő nevét, polgári állását és lakását; a családhoz tartozó személvek nevét, születési idejét és vallását; a keresztelés, bérmálás, házasságkötés dátumait; a családi viszonyokra és vallási életre vonatkozó adatokat, stb. A nyilvántartási napló összeállításánál és állandó kiegészítésénél a helyi egyesületek segítségét lehet igénybe venni.

2. A HIVATALOS ÜGYKEZELÉS.

415. §. A hivatalos iratokat olvasható írással, ívnagy-