Magyar Királyi Ferenc József Tudományegyetem - Egyetemi Tanács ülése, 1931-1932, Szeged

1931. december 16. III. rendes ülés

nyokat, aminthogy ellenőrzik a pénztár és az egyesületi szertár kezelését és a könyvek vezetését és erről a választmánynak negyedévenként jelentést tesznek. Ennek az ellenőrzésnek én semmi nyomát nem találtam, de úgy vélekedem, hogy itt nem az ellenőrökben, hanem az alapszabálytervezetben van a hiba, amely meglehetősen zavarosan és köamely.

vetkezetlen módon intézkedik az ellenőrzésről. Ugyanis a 43 §-BanVaz egyesület tisztviselőit felsorolja, egy ellenőrről van szó, raig a 60 § ellenőrökről beszél anélkül, hogy megállapítaná, hány ellenőrje legyen az egyesületnek. Az ellenőrzést pedig nemcsak az ellenőrök tartoznak ellátni, hanem a választmány, az elnökség és az igazgatóság is, s nyilvánvaló, hogy ily módon hatásosan ellenőrzést gyakorolni nem lehet. Maga az ellenőri tiszt, amennyiben az egyesület ilyen tisztségre szorul, nem abban állana, hogy az ellenőr, vagy ellenőrök ellenjegyzik a bevételi és kiadási okmányokat, mert arra semmi szükség nincs, hiszen ez a jog a tanár, illetve ifjúsági elnököt illeti meg, hanem abban, hogy az ellenőr a pénztárkönyvvel párhuzamosan vezetné az egyesület zárszámadását, amennyiben ilyen kettős könyvvitelre szükség van és ily módon számfejtené

a bevételi és kiadási okmányokat, a pénztáros kiadásokat és bevételeket csak e szám' oki , ,

fejtés alapján teljesíthetne, az elnökrpedig csak ilyen számfejtett összegeket utalványoznának. Ennek a feladatnak az elvégzésére azonban az egyesület rendes tagjainak többsége részint koránál, részint ily ügyekben való járatlanságuknál fogva alkalmatlan,Ilyen az állami számvitelt utánzó rendelkezés az egyesületnek túlnyomó többségében nem szokásos és nem is szükséges az itt fennforgó esetben &em, amikor a kiadások és bevételek oly kevés csoportra oszlanak és oly áttekinthetők, hogy technikai okokból számfejtésre nincß szükség. Ellenben szükséges a számvizsgálók statuálása, akiknek számát az alapszabálytervezet háromban állapítja meg. Az ellenőrzés gyakorlása pedig a leghelyesebben az utalványozók által történhetnek, akiket a rovancsolás joga és bizonyos időközökbeni kötelessége kellene hogy megillessen. Szintúgy hivatott ellenőrzésre a választmány és az igazgatótanács is, s amennyiben az alapszabályok ezt az ellenőrzést helyesen szögezik le, a külön ellenőri intézmény feleslegessé válik.

Az alapszabálytervezet az egyesület vezetésének egy sajátságos hármas tagozatát állapítja megj a választmányt, az elnökséget és az igazgató tanácsot. Ez a tagozat nem célszerű, ami kitűnik abból, nogy értesüléseim szerint az igazgatótanács, amely nagyjában az egyetemi állandó tornázó és vívó intézet bizottságából áll, mely bizottság gyakorolja is a tanács felügyeleti jogát, az egyesület működésének egész ideje alatt nem lett összehiva. A bizottság elnöke az egyesület tanéelnöke, tagjai minden tudoménykar egy-egy képviselője /:jelenleg búza, Vidakovits, Bartók és Szentpótery professzorok.:/. Az igazgatótanácsban helyet foglal azonkivül az egyesületiel-