Szegedi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi kar tanácsülései, 1959-1960, Szeged

1959. 12. 10. 2. rendes kari ülés

>1

' Célszerűnek mutatkozik tehát a második lehetőség, ataely szerint a könyvtár a tanszékek munkáját szoV.gá?.ó kisegítő je7-legü intézmény ".egyen,

A kisegítő jelleggel megszervezett tanszéki könyvtár feladatát a következőkben ".ehetne összefoglalni:

1./ L Kar könyv és folyóirat állományának központi

nyilvántartása ,

✓

2 ,/ Dokumentációs munka,

5«/ A könyvbeszerzssekkel és cserékkel kapósolatos adminisztráció ellátása,

4,/ A több tanszéket érintő és az egyes tanszékek részére nagy beszerzési terhet jelentő gyűjteményes munkák, valamint több tanszéket érintő és egy-egy tanszék által ritkán használt munkák kezelése.

II,

A fenti feladatokkal kapcsolatban is szükséges a könyvtár által végzendő munkával kapcsolatban héhány kérdés eldöntése.

1./ A Kar könyv- es folyóirat anyagának központi nyilvántartása megköveteli, hogy mind a beérkező nünkálf, mind az egyes tanszékek jelenlegi állománya kartotékozva nyilvántartásra kerüljön. '

Az újonnan beérkező anyagok kartotékozása jelenleg már megtörténik. Csak a kezdeten van azonban a tanszékek régi könyvás folyóiratanyagának kartotékozása,

A könyvtár a kartofcokozást kétféle -'betűrendes és ETO szerinti könyvtári szakszóm - rendszerben végzi, Unnék érdekében minden könyvet és cikket a könyvtári személyzetnek át kell nezni, és ennek alapján a tartalmának megfelelő szánokkal megjelölni. Ez igen nagy megterhelést jelent idobelilog es különösen a szláv nyelveiméi még további nehézségekbe is ütközik. Ez a munka a könyvtári szakszemélyzet munkaidejének nagyrészét igénybeveszi. Epen ezért a régi könyv- ás folyóiratanyag feldolgozása csak igen lassan haladhat és befejezése a könyvtári személyzet véleménye szerint 8- 1© év alatt érhető el.

I-Iéglassit ja a munkát, hogy nincs megoldva a kartotékok stencilezése. Emiatt a könyvtári gápiró minden kartotékét géppel készit el 12 példányban. Stencilezés esetén tizenkétszer annyi