Szegedi Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi kar tanácsülései, 1959-1960, Szeged
1959. 12. 10. 2. rendes kari ülés
leírási munkát tuclna a könyvtár végezni, mint jelenleg. A jelenlegi munkamódszer mellett a regi könyvanyag kartotékjainak megírására nines idő, ami a régi anyag nyilvántartásba vételét még jobiban elhúzza. A jeleni.égi helyzeten változtatni kell. Feltétlenül biztosítani kell a könyvtár részére a rendszeres stencilezést. Szükségesnek látszik azonban, hogy a könyvtár feldolgozási rendszerit is mogváltoztássuk. A könyvtárnál a szakozást meg kellene szüntetni ás az egyes folyóirat-cikkekről, illetve könyvekről a könyvtár szak megjelölés nélkül készítene kartotékot es ozekot osak_ betűrendes sorrendben 'rámáié. Azt a megoldást nemeseik az diktálja', hogy ezáltal a könyvtár személyzetét egy jelentős időt igénybe vevő munka alól folszahnditsulc, hanem az is, hogy az ÜTŐ szakrendszer úgysem fői.el meg mindenben a tanszékek tudományos és kutatási igényeinek. /A rendszer részben elavult, részben bontása sem elégíti ki az igényeket, ügyes tudományágak - pl. munkajog vagy termelőszövetkezeti jog - szempontjából ez a rendszer teljesen használhatatlan./ üzért helyesebbnek látszik, ha minden tanszék kialakítaná a maga szakrendszerét / ahol az ÜTŐ rendszer megfelel a tanszék őzt is alkalmazhatja / és ebbe a rendszerbe saját maga sorolná be a beérkezett anyagot, üz azok számára, akii: az illető tudományággal foglalkoznak és a beérkező könyveket és folyóiratokat úgy is át keIX nézniük, nem jelent különösebb megterhelést, ugyanakkor szakszerűbb lesz, mintha ezt a munkát a könyvtári személyzet végezné. Adminisztrációs munkában szántán nem jelent ez megterhelést, mert a kartotékokat a könyvtár rendelkezésre bocsátja, a tanszéknek erre csal: a szakszámot kell ráírni. /A kartotékokat jelenleg is berakja a tanszék a megfelelő helyre./ Az egyes tanszékek szakrendszerének kialakításához a könyvtár személyzete segítséget tud adni. A szakozás mellőzése lényegesen meggyorsítaná mind a könyvtár munkáját, mind a régi anyagok feldolgozását. Ilyen módon a régi könyv- és folyóiratanyag feldolgozása az 196o. év vegéig nagy részében elvégezhető lenne, ugyanakkor többet tudna foglalkozni a könyvtár a dokumentációs feladatokkal. A régi anyagok feldolgozása, miután kü?.önösen a szakozás mellőzésével igen gyorsan végezhető es elsősorban technikai jellegű leírási munkává alakul át, még jobban meggyorsulhatna, ha o munka tartamára ideiglenesen egy idegen nyelveket is ismerő gépíró beállítása lehetségessé válna. A régi anyagok feldolgozásának meggyorsítása érdekében helyes volna ha az egyes tanszékek felülvizsgálnák a könyvállományukat és a feleslegesnek látszó könyveket leadná!:, amelyeket vagy az ügyetemi könyvtár vagy esetleg valamely más könyvtár részére tudnánk átadni. Ugyancsak szükséges, hogy a könyvek elhelyezése, besorolása tekintetében a magul: rendszerét kialakítsa!:, hegy fi feldolgozáskor a könyvtár a helyszámokat a kartotékokra feljegyezhesse.
