József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged

h\\

Az osztály-, tanszék-, egység kezelésében elintézés után ügyirat nem maradhat, azokat - az esetlegesen szükségessé váló másolatok kivételével - az illetékes kezelőirodának visszajuttatni irattározás céljából.

12/ Intézményen belüli kezelőirodák egymás közötti iratkezelése Az illetékes kezelőirodánál iktatott iratnak a társ kezelőirodához történő beérkezését iktatás nélkül kézbesitőkönywel kell az ügyintézőnek továbbitani.

Az iktatást végző kezelőirodának gondoskodnia kell arról, hogy a vonatkozó ügydarab elintézés után hol kerül irattári lerakásra. Célszerű, ha valamennyi, a kezelőirodánál iktatott ügyirat ott is kerül lerakásra, de abban az esetben, ha egy másik kezelőirodára kerül végleges elintézésre, ez ott is irattárba helyezhető. Éppen ezért a másik kezelőirodához továbbitandó iraton minden esetben fel kell tüntetni illetve az iktatóbélyegző üresen maradt helyére szines irónnal fel kell jegyezni a "CL" /cim lerak/ö illetve "TV” /visszavár/ jelzéseket.

A ''CL” jelzésű iratot sem kell az átvevő kezelőirodának ismételten iktatnia, csupán az elintézés után a vonatkozó tételszámú irattári dossziéba lerakni.

Természetesen az ilyen jelzésekkel ellátott ügyiratok továbbítását az iktatókönyvben "irattárijel" oszlopba fel kell tüntetni.

13/ Az ügyiratok csatolása

Ha az ügyiratban előiratra történik hivatkozás, azt a bélyegzőn fel kell tüntetni, az irat csatolásával. Ha az előirat nem csatolható, ennek okát az ügyiraton jelezni kell.

Feljegyzéshez, vagy be nem iktatott irathoz nem szabad iktatott ügyiratot csatolni.

AZ azonos ügyre vonatkozó összecsatolt ügyiratokat az ügy elintézése után is együtt kell tartani, melyet az iktatókönyvben - megjegyzésként - fel kell tüntetni.

14/ Az ügyiratok átadása az ügyintézőnek

Az ügyiratokat az iktatás napján, legkésőbb az azt követő munka- 7 -