József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged

l\v

napon /a soronkivlilieket azonnal/, a kijelölt /szignált/ ügyintézőnek kell átadni.

Az ügyintéző a szignálás alkalmával feltüntetett megjegyzéseket, mint pl. "ma, /ma elintézendő/, "velem" /a vezetővel megbeszélni/, "bemutatni" /elintézés után bemutatni/, stb. köteles figyelembevenni és aszerint eljárni.

Ha a kezelőiroda felügyeletét ellátó vezető az ügyintéző kijelölését a kezelőirodára /ügyekezlő/ bizza, abban az esetben a kezelőiroda tünteti fel az ügyintéző megjelölését, vagy továbbítja a megfelelő szervezeti egység felé.

Az ügyintéző kijelölése után az összes ügyiratot hiánytalanul vissza kell küldeni a kezelőirodának, ahol az ügyintéző nevét, vagy rövidített jelzését, az iktatókönyv e célra szolgáló rovatába be kell jegyezni. Ügyiratot akkor sem szabad visszatartani, ha azt a kijelölést végző személy maga fogja elintézni. Az ügyintéző személyének megváltozását az iktatókönyvben is jelezni kell.

Az iktatókönyvek és az ehhez kapcsolódó kézbesitőkönyvek az ügyiratok hollétét, mindig pontosan kell,hogy tükrözzék.

Ennek érdekében az ügyiratokat kizárólag kézbesitőkönyvvel /osztályok részére munkakönyvbe történő bejegyzéssel/ kell átadni még akkor is, ha az ügyiratot az ügyintéző személyesen viszi magával,

15/ Küldemények továbbítása

A küldeményeket közönséges, ajánlott, expressz /ajánlottexpressz/ tértivevényes és ajánlott-tértivevényes levélként, csomagban, vagy kézbesítő utján továbbított küldeményként lehet elküldeni.

Az elküldés módjára - ha az nem közönséges levélként történik - az ügyintéző ö köteles az ügyiraton /borítékon/ utasítást adni. Expressz levéként csak a soronkivüli postai kézbesítést igénylő küldeményeket szabad továbbítani.

Ajánlott levélben csak fontos, vagy nehezen pótolható iratokat szabad küldeni.- 8 -