József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged

Az iktatókönyvet az év végén az utolsó bejegyzés alatt aláhúzással le kell zárni és a kezelő aláirása után a nyilvántartókönyvet átkötve irattárba kell helyezni.

Az iktatás során az iktató könyv minden rovatát pontosan kitöltve az ügyirat tárgyát úgy kell megjelölni, hogy az ügy lényegét röviden és szabatosan fejezze ki. Más állami szervtől érkezett tárgyként általában az átiratban feltüntetett megjelölést kell figyelembevenni.

Az iktatókönyv rovatainak kitötése az alábbiak szerint történik: az első oszlopba "sorszám", az "irattári csoport" oszlopba az irattári tételszám az "alszám" rovatba a tételszámon folyó további levelezés száma kerül bejegyzésre. A kelet, beérkezett - kitől-honnan - mellékletek száma, az ügyintéző, ügyirat tárgya, kezelési feljegyzések, határidő" értelem szerint kerülnek kitöltésre.

Az "irattári elhelyezés" oszlopba annak a kezelőirodának a nyilvántartási számát kell bejegyezni, ahol az irat lerakásra kerül.

11/ Osztály- tanszék- egység ügyiratkezelése Az emlitett egységek önálló iktatási tevékenységet nem folyatatnak, irataik /mind a beérkező, mind a továbbítandó/ kézbesitőkönyvbe és u.n. munkakönyvbe kerülnek bevezetésre^/ a/- iju'/'

A kézbesitőkönyvet az előforduló bejegyzések alkalmával sorszámmal kell ellátni és azt abejegyzett iraton fel kell tüntetni, A kézbesitőkönyvvel átvett, vagy átadott iratok iktatószámát a könyv megfelelő oszlopába be kell jegyezni és az iratot átvevőnek alá kell Írnia.

A kézbesitőkönyvek betelte után a kezelőirodának kell intézkedni az irattározás végett.