József Attila Tudományegyetem - Rektori Tanács ülései, 1970-1973, Szeged

[Q°\

!

Pl. s 11-001-3O3-1/1971

A Központi kezelőirodánál iktatott állóeszköz - ingatlan - első iktatott ügydarabja.

A kezelőirodák nyilvántartási számai, valamint a tételszámrendszer a szabályzat mellékletét képezik.

9/ Iktatási bélyegző

A bélyegző lenyomatán az iktatás alkalmával az e célra szolgáló rovatokban az iktatószámot, a szervezeti egység megnevezését, a beérkezett mellékletek számát, az előirat, utóirat számát kell feltüntetni.

A mellékletek mennyiségét 10 db-ig szám szerint, ezen felül "csomag” jelzéssel kell feltüntetni.

A mellékletekre az ügyirat iktatószámát minden esetben fel kell irni.

Az ügyfél tulajdonában maradó okmányokra /pl. oklevél/ az iktató számot a hátlapon kell feltüntetni kevésbé feltűnő módon.

Az iktatási bélyegzőt lehetőleg az irat külső /a címzést nem tartalmazó/ oldalának jobb felső részére kell rányomni úgy, hogy az ügyirat felzetén történő intézkedésre elég hely maradjon. Ha az iraton nincs elegendő helye az iktatási bélyegzőnek, akkor a bélyegzőt az irathoz fűzött ivén kell alkalmazni.

Ebben az esetben azonban a beadó nevét, az ügydarab tárgyát is fel kell vezetni az ivre,

10/ Iktatókönyv

A kezelőirodák iktatás céljára a C. Sz, ny. 5230-152/a számú nyomtatványt kell használni.

Az iktató könyvet ejeln esetben ujonan kell felfektetni a felhasználás kezdetének hitelesítésével.

Az iktatási sorszámot minden évben 1-el szükséges kezdeni és növekvően az év végéig az iktatókönyv lezárásáig folytatni.- 5 -