Bódis Mária: A Magyar Színháztörténeti Múzeum információ-tárolásának és nyilvántartásnak módszertana. (Színházelméleti füzetek 8., Budapest, 1978)

Fényképtár

Ha a kép jelmezben ábrázolja a színészt vagy színházi előadás jelenetét örökitette meg, akkor a kép és a leiró karton produkció

s törzsszámot kap. A produkciós törzsszámú leiró karton tartalmi adata - a produkció alapadatain kivül a képen látható szinész neve /a szerep nevével együtt/, esetleg a vendégjáték jelölése. Az ábrázolás formai leírásához tartozik, hogy a kép szerepes-e vagy jelenetfotó, azon belül mellkép, egész alakos stb., vagy közeli jelenet, totál jelenet stb. A fényképtár leiró karton tipusait ld. az 5. sz. slatt a Függelékben! A közös éa általános cimszóegységek megfelelő címszavainak belyukasztásán kivül a fényképtár speciális tartalmi és formai adatait a Függelék második részében részletesen felsorolt cimszóegységekbe kell belyukasztani! A negativok tárolásának módja MINDEN GYŰJTEMÉNY NEGATIV ANYAGÁRA ÉRVÉNYES!!! A negativokat méretük és anyaguk szerint raktározzuk. A kisfilmes csikókat és lemezeket albumokban, az üvegnegatív lemezeket fadobozokban. Az albumo

k köteteinek lapszámozása folytatólagos, de laponként a kockák sorszáma élőiről kezdődik. Az albumban tárolt negativok raktári száma: lapszám/kocka sorszáma. Pl.: 23/34. Az üvegnegatívok esetében a raktári szám előtt "Ü" betűvel jelezzük anyagát. Ezek raktári száma: "Ü" dobozszám/lemez sorszáma. Pl.: ü 6/14. A negativokra rá kell imi a negativ raktári számát és a hozzá tartozó gyűjteményi anyag törzsszámát. 57