Erdészeti és Faipari Egyetem - tanácsülések, 1973-1974
1973. február 22. egyetemi tanácsülés - 1. A szervezeti felépítés reformjának megvitatása - 2. Szerződéses munkák szabályzatának jóváhagyása
- 3 -Dr. Bczzegh László tanszékvezető egyetemi tanár: A 203/1968"^ a 7/I959 és a 33/1959 számú utasítások ma is érvényben vannak, az egyetemünkön folyó külső megbízásos munkák ezek alapján készülnek. Ilivel az utasítások minden kis részletről nem intézkedhetnek, indokolt lehet egy házi szabályzat kibocsátása, amely ezeket a kérdéseket egyértelműen tisztázza, a megbízásos munkában résztvevők hatáskörét és kötelességeit pontosan meghatározza. Erre a megbízásos munkák zavartalansága és eredményessége érdekében nagy szükség lenne. Sajnos az előttünk fekvő szabályzat ezt nem biztosítja. Nem biztosíthatja, mert magában hordja azt a helytelen gazdasági szemléletet, amely szerint kell élnünk és a szabályzat elfogadásával törvényesítenénk azokat a tényezőket, amelyek eddig is nehezítették a külső megbízásos munkák eredményes végrehajtását. A 203/1968. sz. utasítás 7-15. §-ai ezt a címet viselik. "A szerződéses munkák pénzügyi lebonyolításának rendje." A 15.§ utolsó mondata igy szól:"A szerződéses munkák számvitelét külön utasítás szabályozza." Az utasítás ugyan nem mondja ki, de azt hiszem az természetes, hogy a pénzügyi lebonyolítás elsősorban az Egyetem gazdasági Igazgatóságának a feladata, bizonyára a jelzett külön utasítás - amely valószinüleg csak a Gazdasági Igazgatóságnak áll rendelkezésére - erről részletesen igy intézkedik. Nálunk korántsem ez volt a gyakorlat és az előttünk fekvő szabályzatban is ez a helytelen szemlélet van pontokba szedve. A pénzügyi bonyolítás feladatainak a zömét a megbízásos munkát végző tanszéknek kell ellátni, a Gazdasági Igazgatóság pedig főként az ellenőrzés feladatait mondja magáénak. Sorrendben végigfutva; A munkát végző tanszék feladatai közé tartozna:- a tervezett vállalási összeg meghatározása /1.§.3./- a szerződéses munka előkalkulációjának elkészítése /1.§.4./- a készkiadások megtervezése csoportosítva /1.§.4./- a szerződés tervezetének elkészítése /1.§.4./- a szerződéses munka teljesítéséhez szükséges álló- és fogyóeszközök beszerzése, ha azt a Gazdasági Igazgatóság előzetesen ellenjegyezte /1.§.4./- az alkalmi munkák végzése során az esetleges szükséges munkások bérének számfejtése, kifizetése, Sztk. bejelentése- az elvégzett munka elszámolásának elkészítése /8.§.1. ás 2. pont/ Különösen az alkalmi munkások bérszámfejtése és a nagyon bonyolult végső elszámolás elkészítése kimondottan gazdasági feladat, amelyek nálunk a tanszékekre háruló kötelezettségek. A Gazdasági Igazgatóság a tanszékek által készített elszámolást számszakilag felülvizsgálja és az ott kidolgozott részletek alapján a tanszék által lehívott pénzt kifizeti. A szerződés valamennyi érintett pontját átdolgozni javasolom olyan szellemben, hogy minden gazdasági természetű munkát a Gazdasági Igazgatóság köteles bonyolítani és minden pénzügyi kérdésben a munkát végző tanszék igényeit - a betervezett keretek határain belül - felülbirálat, ellenvetések nélkül teljesíteni köteles. 3
