Varga János (összeáll.): A Csemadok 25 éve 1949-1974

1. számú körlevél

pont díjtalanul bocsát rendelkezésre. A helyi csoportok csakis a központ által kiadott gyűjtőíveken gyűjthetnek. Ezen előírások betartásáért az elöljáróság és az ellenőrzők osztatlan felelőséggel tartoznak. c) A központ részesedése különféle jövedelmekből. Az alapszabályzat értelmében, valamint a nagy cél érdekében, melyet a harmadik szakasz bekezdésénél vázoltunk, szükséges, hogy a helyi csoportok alkalmi jövedelmükből egy csekély résszel hozzájáruljanak a központ jelentős költségvetéséhez. A központi bizottság ezt a részesedést olyan alacsonyra szabta, hogy az semmiképp se terhelje meg a helyi csoportok ténykedését. aa) Színielőadások, mulatságok és hasonló rendezvények összbevételéből a központ részesedése kb. 5 % . Ha a színielőadások belépődíját a helyi csoport előre megszabott jegyárakban állapítja meg, akkor a pénztáros köteles idejében nyomtatott belépőjegyeket rendelni a központnál, megjelölve, hogy milyen árú jegyből hány darabra van szüksége. A színielőadásra csakis a központtól kapott jegyek adhatók el. A központ minden jegy után 5 %-ot számláz a helyi csoportnak. Pl. 10,— koronás jegynél 50 fillért, 20,— koronásnál 1 koronát, amit az előadás után a pénztáros csekklapon átutal a központnak. A megszabott árú jegyeknél a helyi csoport hátránya az, hogy a községnek, illetve a városnak fizetendő adó nagyobb összegre rúg, mint ha tetszés szerinti belépődíjat szab meg, ez esetben az adót becslés szerint, egy összegben veti ki a hatóság. Ha tehát a helyi csoport elöljárósága úgy dönt, hogy az előadáson tetszés szerinti belépődíj lesz, akkor a pénztáros az előadás után beküldi a központnak az összbevétel 5 %-át, aszerint, ahogyan azt a pénztárkönyvbe bevezette. bb) A gyűjtésekből a központ részesedése 15 %. A gyűjtésekből a központnak járó 15 %-os részesedést a központ által kiadott gyújtőívek alapján kell elszámolni és a gyűjtés befejezése után cssekklapon átutalni a központnak, beküldve a gyűjtőívek másolatát is. A pénztáros a gyűjtőívek eredetijét gondosan megőrzi mint pénztári bizonylatot. cc) Alkalmi pénzajándékokból, túlfizetésekből a központ részesedése 20 %. Az alkalmi pénzajándékok után a központnak járó részesedést a pénztárkönyv alapján kell elszámolni, a negyedévi pénztári jelentéssel egyidejűleg (lásd az ügyvitelről szóló szakaszt). A részesedésként átutalt pénz, mely a helyi csoportok pénztárában csekély öszszegeket, sokszor csak pár koronát tesz ki, a központnál a sok helyi csoporttól öszszegyűjtve évente viszont jelentős összeg lesz, amiből a központ az egész magyar kultúrmunkát támogathatja majd. Aki a CSEMADOK-nak ad — az MAGÁNAK ad. 2/Ügyvitel Az ügyvitelnél az elöljáróság és az ellenőrök viseljék szívükön, hogy az illetékesek az első lépéstől kezdve tartsanak rendet a CSEMADOK háza táján. Minden rendetlenség arra vezet, hogy a tagok előbb-utóbb elveszítik az elöljáróságba vetett hitüket, ami végül is minden egészséges egyesületi munkát megbénít. A helyi csoport ügyvitelének legfontosabb mozzanatai: a) A pénztárkönyv vezetése: A központ egységes pénztárkönyvet ad ki, melyet önköltségi áron küldünk meg minden egyes megalakult helyi csoportnak. Mivel a pénztárkönyvön rajta lesz majd az is, hogy kell azt vezetni, azért itt csak 30