MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1972

90. ő. e. 1972. május 31. (63-114. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére vonatkozó 1970. március 2-i határozatának végrehajtása. Szóbeli jelentés: 85-89

3 anyagi, valamint az egyéb levelek továbbitása postán, illetve kézbesitéssel történik. Gondot okoz a megyei, járási, városi bizottságoknál egyaránt a testületi anyagok, valamint havi, heti információs anyagok visszagyűjtése* Az elvtársak egy része a kapott anyagokat munkapéldány cimén magánál tartja, A pb-ülésen leadott anyagoknál, mivel nem névreszólóan adják le, nem mindig lehet megállapítani, ki tartotta magánál az anyagot. Pártszerveink a felsőbb, valamint a helyi választott szervek által hozott határozatokat az előírásnak megfelelően kezelik. Külön tárolják a központi, a megyei és a saját határozataikat. A nyilvántartó kartonok naprakészek, tartalmazzák név szerint, hogy ki, mikor vette át tanulmányozásra a határozatot. Gyakorlattá vált, hogy időközönként a pártszervek saját határozataikat felülvizsgálják és az érvényüket vesztett határozatokat a végrehajtó bizottság jóváhagyása után kiselejtezik. Alsóbb partszerveink a megyei Pb-től érkező hatálytalanító jegyzék alapján selejtezik a megyei határozatokat, melyről jegyzőkönyvet készitenek. Az iratok minősitése, selejtezése, archívumi feldolgozása folyamatos. A pártbizottságok lustáikat a kétkezesüktől számított öt év után minősitik, selejtezik, illetve archívumi megőrzésre átadják. A KB Titkárság határozata előírja, hogy a minősítés után az iratokat három csoportban kell szétválogatni: selejtezendőkre, archívumba és irattárban tovább őrzendőkre. A selejtezésre szánt iratokat felül kell bíráltatni az osztály, illetve a selejtezési megbízottal. Ez a felülbírálás nem minden járási bizottságnál történik meg. Gondot okoz a belső használatra készült anyagok begyűjtése. A megyei pártbizottságnál is előfordul, hogy az osztályok a továbbítandó anyagok másolati példányát nem adják le az iktatóba, munkapéldányként visszatartják. Pártszerveinknél a bélyegzőnyilvántartás rendezett, személycserék alkalmával a nyilvántartókartonon rögzítik az átadás-átvétel tényét. Az apparátus tagjainak igazolványát évente érvényesítjük. Ez egyúttal a nyilvántartás egyeztetését és az igazolványok ellenőrzését is jelenti. A megyei pártbizottságon az Információs jelentések továbbításának gyors eszköze a telex. Használata rendszeres, a határozatnak megfelelően az anyagok telezen való továbbítását a megyei titkár elvtársak engedélyezik. A KB Titkárság határozatának végrehajtása terén a csúcsvezetőségek és az alapszervezetek egy részénél több hiányosságot tapasztaltunk. Több helyen a pártiratok nincsenek iktatva, hiányosak az ülések jegyzőkönyvei. A pártélettel kapcsolatos anyagok gyakran a párttitkár, vagy a csúcstitkár elvtársak egyéni irattárában találhatók. Heg mindig kevés azon alapszervi anyagok száma, melyet az archívum részére át tudunk adni.