MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1972

90. ő. e. 1972. május 31. (63-114. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére vonatkozó 1970. március 2-i határozatának végrehajtása. Szóbeli jelentés: 85-89

4 A közbeeső pártszerveknél az irattározás rendszerééitett iktatókönyvben történik, A testületi anyagok jegyzőkönyveit, a határozatok nyilvántartását előírások szerint vezetik. Követésre méltó néhány helyen alkalmazott módszer, hogy időnként Írásban tájékoztatják a hatáskörbe tartozó alapszervezeteket a felsőbb pártszervek és a községi pb-k, vb-k határozatairól. Szólni kell az adminisztráció személyi és tárgyi feltételeiről. A barcsi jb, a siófoki és nagyatádi vb kivételével mindenütt két adminisztrátor van. Az elmúlt évben a megyebizottságon és a járási pártbizottságokon a rossz Írógépeket lecseréltük, helyettük villanyirógépeket vásároltunk. Az elhasználódott sokszorosítógépeket újakkal pótoltuk. A megyei pártbizottságon jelenleg 1 fénymásoló, 1 stencil és 2 rominor sokszorosítógép van. Ez utóbbiakkal nagyon sok probléma volt, szinte hetenként 1-2 alkalomal javitásra szorultak. Többizben külső szerveknél kellett megoldani az anyagok sokszorosítását. Az elmúlt időben e téren lényegesen javult a helyzet, valamennyi gépünk kifogástalanul működik. Összegezve megállapíthatjuk, hogy a KB Titkárságának 1970. március 2-i határozatát pártszerveink, alapszervezeteink, kisebb hiányosságoktól eltekintve, végrehajtották. A testületek rendszeresen napirendre tűzik a gazdasági és ügykezelési munkát, meghatározzák a feladatokat, A csúcsvezetőségek és az alapszervezetek ügykezelési munkájában tapasztalt hiányosságok felszámolása érdekében tovább kell növelni a közbeeső pártszervek és alapszervezetek felelősségét, mindenütt biztosítani kell, hogy az ülések jegyzőkönyvei, anyagai az e célra rendszeresített iktatőkönyvben a határozat alapján lerakásra kerüljenek. Ehhez a munkához - ahol szükséges - a járási pártbizottságok nyújtsanak helyszini segítséget. Konkrét feladatainkat szélesítette a KB Politikai Bizottságának 1972. március 21-i határozata, mely egyértelműen leszögezi, hogy az Írásos anyagokat csökkenteni kell, Pelhivja a figyelmet a vb-ülések elé kerülő szóbeli beszámolók számának növelésére, A határozat a községi szinten folyó pártpolitikai munka szinvonala és hatékonysága érdekében személyi és tárgyi feltételek biztosítását irja elő. A megyei pártbizottság PGO-ja az elmúlt időszakban felmérte a meglevő és az elkövetkezendő években alakuló községi pártbizottságok anyagi, technikai ellátottságát és igényét. Az összegezés az elmúlt időszakban a végrehajtó bizottság napirendjén szerepelt. A határozatnak megfelelően a nagyközségi pártbizottságoknál teljes, a közsfei pártbizottságoknál fél állású adminisztrátorokat foglalkoztatunk. Az elmondottakból is kitűnik, hogy a gazdasági és ügykezelési munka végzéséhez a személyi és tárgyi feltételek rendelkezésre állnak.