MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1972

90. ő. e. 1972. május 31. (63-114. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére vonatkozó 1970. március 2-i határozatának végrehajtása. Szóbeli jelentés: 85-89

2 zését. Pártszerveink ügyintézési ideje eltérő, a lakosság bejelentéseinek, kérelmeinek 83-100 százalékára válaszolnak határidőn belül* A beérkezett panaszok tartalmi megoszlása: a lakáspanaszok 22,5 %-ot, a nyugdijkérelmek 11,5 %-ot, elbocsátás, elhelyezkedés 9,4 %-ot, termelőszövetkezetekkel kapcsolatos ügyek 9,4 %-ot tesznek ki. A panaszok érdemi intézését vizsgálva megállapítható, hogy több esetben nincs lehetőség a kérések teljesítésére. Pl.: lakásügy, folyamatban lévő vagy lezárt birósági eljárások. Pártszerveink az irattározásra átvett iratokat az irattári rendezési terv alapján osztályonként, illetve szakterületenként a határozat előírásainak megfelelően a megszabott őrzési egységben tartják nyilván. Az iratgyüjtés folyamatos, az iratok záradékolva, dátum és aláirással kerülnek végleges irattározásra. Az irattárból kikért iratok nyilvántartása az irattári kikérőtőmbben történik. Többször előfordult, hogy a kiadott iratokhoz az ügykezelők nem mellékelik a kikérőtömb eredeti példányát, mely az átvétel-átadást igazolja. Csak a tömbben lévő példányban iratják alá az átvételt, az iratvisszaadás adminisztrálása esetenként elmarad. így az ügyintéző nevén olyan ügyirat is szerepel, mely korábban már leadásra került. A pártiratok biztonságos kezelésének feltételei minden pártszervnél biztosítottak. A Központi Bizottság Titkárságának a pártiratok csökkentésére hozott határozata végrehajtásában nincs előrelépés. 1970-ben viszonyítva a megyebizottság és a járási, városi pártbizottságok kiküldött iratforgalma 92 #-kal /12 574 db, 1970-ben, 124 150 db 1971-ben/. A belső használatú anyagok 13,6 %-kal /l 024ről 1 395-re/ növekedtek. Az iaratforgalmat jelenesen növelte, hogy a politikai oktatás anyagai 1971-től a megyei pártbizottság szerkesztésében jelentek meg. Ezeket az anyagokat korábban a Központi Bizottság biztosította pártszerveinknek. A megnövekedett feladatok sajátos velejárója az irásos anyagok mennyiségének növekedése. A VB-anyagok terjedelme általában 4-20 oldal, egyes anyagoknál a 30 oldalt is meghaladja. A megyei pb által hozott határozatok kőzött is van 15 oldal terjedelmű. /Pl. a március 30-i határozat: vállalatok üzem- és munkaszervezésének korszerűsítésére/. Az iratforgalmat a szóbeli előterjesztések arányának növelésével, a belső anyagok terjedelmének, a körlevelek számának csökkentésével szükiteni lehet. Pártszerveinknek élni kellene azzal a lehetőséggel, hogy a testületi ülésekre menő kiegészito jelentések, tájékoztatók szóban kerüljenek előterjesztésre. Ez jelentősen hozzájárulna az adminisztráció és az adminisztrációs költségek csökkentéséhez is. A járási, városi pártbizottságokhoz a bizalmas pártokmányok futárszolgálat útján vannak továbbítva. A testületi ülések