MSZMP Somogy Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (XXXV.1.c.) 1972
90. ő. e. 1972. május 31. (63-114. o.) - 2. A központi bizottság titkárságának a párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére vonatkozó 1970. március 2-i határozatának végrehajtása. Szóbeli jelentés: 85-89
MAGYAR SZOCIALISTA MUNKASPAlíf / t Somogy megyei B^ttsácm rAÍÍ * -i- fi. / / Partgazdasági és ügy^e,^^ T ^ JJL— Jelentés >?^1 a Központi Bizottság Titkársága párton belüli iratkezelés és ügyvitel rendjére vonatkozó 1970* március 2-i határozata végrehajtásáról A KB Titkárságának 1970, március 2-i határozata egységesen szabályozta a párt iratkezelés, nyilvántartás és ügyvitel módját, eszközeit, valamint az ellenőrzési feladatokat* Az elmúlt időszakban a megyei pártbizottságnál, a járási és városi pártbizottságoknál, a közbeeső pártszerveknél és alapszervezeteknél ellenőriztük a határozat végrehajtását* Megállapításunk, hogy az iratok nyilvántartása, kezelése - az alsóbb pártszerveknél tapasztalt hiányosságoktól eltekintve - a Titkárság határozatának megfelel* A határozatot az előírásnak megfelelően a HB-on és az alsóbb pártszerveinknél a pártapparátus tagjai ismerik, egyéni tanulmányozás mellett kollektíván is megtárgyalták.Feladatunk, hogy az újonnan belépő munkatársak is megismerjék a határozatot* Az iratnyilvántartás formája kétféle* Járási, városi bizottságokig bezárólag alszámos iktatórendszerre épülő kartonos iktatás és iktatókönyves nyilvántartás* A postabontás az ügykezelő jelenlétében történik* Az iratok nyilvántartásbavétel után kerülnek az illetékes ügyintézőhöz* A határozatnak megfelelően a járási, városi pártbizottságoknál az iktatókartonok egy, a megyei bizottságoknál két példányban készülnek* Az eredeti példányok az ügykezelésben, a másolati példányok az osztályadminisztrátoroknál vannak* Az iratok átvételét a munkatársak az iktatókartonon aláírásukkal igazolják. Az ügyek intézésére előirt határidőket az ügykezelő, illetve az osztályadminisztrátorok figyeleméi kis érik és általában 2-3 havonként jelzik az ügyintézőnek az átvett ügyiratok számét és tartalmát* A pártbizottságok nagy gondot fordítanak a dolgozók leveleinek intézésére. A kivizsgálások körültekintőek, a dolgozók megelégedésével találkozik* A panaszos leveleket a többi iratoktól elkülönítve iktatják pártszerveink. A megyei, járási, városi bizottságoknál a személyes bejelentések,panaszok felvétele és intézése panaszügyeleti rendszerrel van biztosítva. A panasz tárgya, valamint az intézkedés irásban rögzitésre kerül. A panaszos ügyek az előirt egy hónapos határidőn belül többségében elintéződnek* Határidő túllépés főleg azon ügyeknél fordul elő, melyeket intézkedés céljából más szerveknek továbbítunk* Jelentős azon panaszok száma, amelyeket intézkedés céljából továbbítani kell. Többször előfordul, hogy a személyes panaszosok azonos témában a járási pártszerven kivül a megyeit is felkeresik, igy akarják biztosítani ügyük gyorsabb inté-
