Szántó László: A Kaposvári Városi Tanács testületi üléseinek napirend-katalógusa 1950-1990 - Somogy megye múltjából. Segédletek 2. (Kaposvár, 2005)

1. Bevezetés

készültek írásos anyagok, még később is gyakran előfordult, hogy csak szóban terjesztették elő a napirendi témát. A szóbeli előterjesztésnek volt olyan módja is, amikor azt írásban is megkapták az ülés résztvevői, s az anyagot csatolták a jegyzőkönyvhöz. Az 1970 után készült jegyzőkönyvek mellől hiányzó előterjesztéseket kevés kivételével - pótolni tudtuk a Somogy Megyei Tanács iratanyagából, ahol ettől az időponttól nem selejtezhető anyagként kellett kezelni az általa irányítottfelügyelt városi tanácsok testületi iratait. A napirend-katalógus elkészítésénél több szempontot kellett figyelembe vennünk. A helytörténeti kutatás igényeit tekintettük alapvető szempontnak. A négy évtized folyamán igen nagy mennyiségű napirendet tárgyalt meg a két testület, különösen a végrehajtó bizottság. Ezek között számos egyedi kérelmet vagy olyan személyi ügyeket tárgyaltak, amelyek nem bírnak jelentőséggel sem a várostörténet, sem más helytörténeti témák tekintetében. A személyi ügyek sorából csak a városi tanács testületeinek és hivatali szervezeteinek, valamint a város által fenntartott intézmények és vállalatok vezetőivel kapcsolatos napirendek szerepelnek a kötetben. Egyébként, a teljes anyagot feldolgoztuk, és elvégeztük a számítógépes adatrögzítést. Sőt, füzetek formájában elkészültek a napirendek névmutatói is. A tanács és a vb működése, tevékenysége szempontjából fontosak a munkatervekkel, az elfogadott határozatok végrehajtásával kapcsolatos témák, amelyeket rendszeresen megtárgyaltak. Utóbbiak közül csak azokat szerepeltetjük, amelyek egy-egy kiemelten kezelt határozat végrehajtásáról számoltatták be a téma felelőseit. A kiadvány terjedelmi korlátai is indokolták a visszatérően tárgyalt napirendi pontok elhagyását Számos olyan napirendi tárgyat vettünk fel önálló pontként, amelyeket az úgynevezett „különfélék", vagy leggyakrabban „bejelentések", „egyéb előterjesztések" gyűjtőfogalom alatt vett napirendre a tanács-, vagy vb-ülés. Ezekben az esetekben legtöbbször mi állapítottuk meg a napirend tárgyát, ugyanis a hetvenes évekig általában csak a határozatot közölték az ilyen előterjesztések esetében. A katalógus szerkesztése során a kronológiai alapelvet követtük, s előbb a tanács, majd a végrehajtó bizottság napirendjei követik egymást az ülések sorrendjében. A napirend tárgyának, témájának eredeti megfogalmazását csak akkor hagytuk meg, ha az nem tért el túlságosan a szokásos nyelvhelyességi követelményektől, illetőleg ki is egészítettük a jegyzőkönyv, vagy a melléklet alapján, ha semmitmondó, vagy megtévesztő a jegyzőkönyvekben olvasható változat. Itt hívjuk fel a figyelmet arra, hogy a kötetben olvasható napirendi sorszámok nem azonosak az eredetivel! A kaposvári tanácsi és vb jegyzőkönyvek bekötése során legalább kétféle módszert alkalmaztak, de sohasem fűzték külön kötetbe egy-egy ülés jegyzőkönyvét és előterjesztéseit. 1950-ben és 1981-ben egy kötetbe fűzték a tanács- és vb-ülések jegyzőkönyveit. Az 1951-1967. évi kötetekben a jegyzőkönyv után fűzték be az előterjesztéseket. Az 1950-es évek végétől két, egyre vaskosabb kötetet alkot egy év anyaga a végrehajtó bizottság esetében. 1968-tól a működés végéig külön fűzték a jegyzőkönyveket, ami a vb esetében két vagy több kötetet jelent. Korábban említést tettünk hiányosságokról. Nyilván ez a magyarázata annak, hogy olyan esetben,