Bányász és erdész akadémiai kör alapszabályai és ügykezelési szabályzata, 1904 (19340/27)

17

iratot a megérkezés napján sorszám szerint bevezetni tartozik a beadványok rovatába.

d) A beadványi rovat folyószáma az érkezési nap pontos megjelölésével a beadványra rávezetendő.

e) Minden elintézett irat, beadvány, mint a kör tulajdonát képező irat, a kör hivatalos pecsétjével és a titkár névaláírásával látandó el.

f) Egyes titkári ciklusok alatt összegyűlt beadványok sorszám szerint rendezve, kemény tábla közé csomagolva, a titkári szekrény erre rendelt helyén, megfelelő felirattal megőrzendők.

g) A főtitkár által fogalmazott, s az elnökség által ki- bocsájtott irat a titkári napló »kiadványok« című rovatába sorszám szerint bevezetendő, s minden irat csupán az elnök, vagy annak helyettese és a főtitkár aláírása mellett bocsátható ki, ellátva ezenfelül a kör hivatalos pecsétjével.

h) Minden kiadványról másolat készítendő és az egyes titkári ciklusok alatt összegyűlt másolati példányok sorszám szerint az f) pontban foglaltak szerint kezelendők.

i) A levelezések költségeinek fedezésére a pénztártól szabályszerűen kiállított bélyegtelen nyugtató ellenében az elnök utalványozására bizonyos összeget felvehet és a‘postai feladóvevények igazolása mellett, a titkári költségek naplójába esetröl-esetre bevezeti a folyó kiadásokat, s lemondása vagy tisztujítás esetén ennek a naplónak az alapján számol el a pénztárossal.

k) A fontosabb okiratokat, u. m.: a szerződéseket, kötvényeket stb. a titkár külön helyen, a titkári szekrényben megőrizni tartozik, s ezeket bárkinek is csak átvételi elismervény beszolgáltatása esetén adhatja ki.

l) A tikár naponként egy hivatalos órát tartani köteles.

A pénztáros.

36. §. a) A pénztáros a kör összes pénzügyeit vezeti és a tisztviselőknek hivaialukban felmerült pénzszükségletöket fedezi.

b) A kör törzsvagyonához tartozó, s a takarékpénztárban elhelyezett tökéről, értékpapírokról, a kör felügyelőjének biztosítékáról külön jegyzéket vezet.

2