Bányász és erdész akadémiai kör alapszabályai és ügykezelési szabályzata, 1904 (19340/27)

18

c) Számadási könyveit az elnök, az ellenőr, vagy a kör kebeléből kiküldött vizsgáló bizottságnak vonakodás nélkül elömutatni tartozik és az egyes tételeket igazolni kötelessége.

d) A pénztáros köteles hetenkint kétszer a kör helyiségében, meghatározott napon és órában, hivatalos pénztári órát tartani. A hivatalos órát a pénztáros határozza meg, tekintettel a tagok szabad idejére; kötelessége továbbá ezt a hivatalos órát a kör hirdető szekrényében a tagok tudomására hozni.

ej A pénztáros csakis elnöki láttamozással és ellenőri ellenjegyzéssel ellátott számlákat fizethet ki. A bevételeket a pénztárnok a főkönyvbe vezeti, a nyugtatót aláírja, mely csak akkor érvényes, ha az ellenőr a naplóba való bevezetés után aláírja.

f) A főkönyvet a pénztáros, a naplót az ellenőr vezeti. A pénztáros a tagok betűrendes névsorát, a külön erre a célra rendelt, »nyilvántartási naplóban« nyilvántartani köteles, annak kimutatására, hogy a tagok fizetésbeli kötelezettségeiknek mennyiben tettek eleget.

Minden tisztújító közgyűlésre a kör pénztári állapotáról mérleget készít és ezt a felmentvény megadása után 48 óra alatt a kör hirdető szekrényébe közszemlére kitenni köteles.

g) A pénztárról félévenként részletes jelentést tesz a közgyűlésnek.

h) A kör pénztárából kölcsönt semmi esetre sem adhat.

i) Az évi költségvetési javaslatot elkészíti, s azt a választmánynak legkésőbb június hó 15-ig előterjeszti.

k) A pénztárost akadályoztatása esetén a választmány esetröl-esetre helyettesíti.

l) A pénztáros tagdíjat nem fizet.

Az ellenőr.

37. §. a) Az ellenőr a pénztáros ügyrendjében a reá vonatkozó teendőket teljesíteni tartozik.

b) Felülvizsgálja a biliárd és kártya könyveket, s azokban minden leszámolást ellenjegyez.

c) A kör pénzbeli vagyonáért és ennek kezeléséért a pénztárossal egyenlően felelős.