A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1942.

1942. május 6-7.

634 3. sz. melléklet. (5) Minden iratnak, amelyet az igazgató hivatalosan kiad, fogalmazványban meg kell lennie az irattárban. Rövidebb fogalmazványok magára a beiktatott iratra is írhatók. A név- és számadatok kivételével azonos szövegű ügydaraboknál elég az leintézés lényegének rövid jelzése. (6) Az igazgató jelentése rövid, világos, de az ügyet kimerítő és szabatos legyen, az ügyről mindig határozott véleményt tartalmazzon és megokolt javaslatot terjesszen elő. (7) A hivatalosan kiadott iratok adatainak hitelességéért, valamint a szerkesztés szabályszerűségéért az igazgató teljes mértékben felelős. (8) Az igazgató köteles megvizsgálni, hogy a szegénységi bizonyítvánnyal fel nem szerelt beadványok és mellékleteik el vannak-e látva szabályszerű bélyeggel. A bélyeghiányt beiktatás előtt pótoltassa. A bélyegre ráütni az iskola pecsétjét és a lebélyegzés napját a bélyeg felső szélén feljegyzi. A középiskolába felvétel iránt, továbbá a tanulók áltál tanulmányi ügyben az iskolai hatósághoz vagy a m. kir. vallás- és közoktatásügyi miniszterhez benyújtott beadvány, vagy a beadványt helyettesítő jegyzőkönyv illeték álá esik. (P. M. 128.8^7/19^1.) (9) A m. kir. vallás- és közoktatásügyi miniszterhez szóló jelentéseket más rendelkezés hiányában az egyházkerület püspöke útján kell felterjeszteni. (10) Az egyházkerület püspökéhez minden évben fél kell terjeszteni a következő ügyiratokat: 1. Jelentés a tanszemélyzetben beállott változásokról, 2. tantárgyfelosztás 2 példányban, 3. osztályórarend 2 példányban, Jf. kombinatív órarend,

15. jelentés a tankönyvváltozásokról 6. kimutatás a beírt tanulókról, 2 példányban, 7. jelentés a költségvetésről, 8. tanári testületi jegyzőkönyvek az előző iskolai évről, 9. az egyetemes konvent 1^1/1938. számú határozatával elrendelt kérdőíven, jelentés oz előző iskolai évről 2 példányban. 56. §. Irattár. (1) Az igazgató a kiadvány keltét a fogalmazványon és az iktatókönyvben is feljegyzi. A kiadvány elküldése után az elintézett ügyiratot az irattárba helyezi. (2) Az igazgató a tanítási évekként szabályszerűen lezárt s egy kötetbe kötött anyakönyveket, a leltári naplót és a szákiéi-