A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1942.

1942. május 6-7.

a 255/1942. sz. konventi határozathoz. 635tárakat, az intézetnél alkalmazottak minősítő táblázatait, a statisztikai kimutatásokat, a tandíjmentes és az ösztöndíjas tanulók névsorát, a gimnáziumból, valamennyi helybeli- középiskolából, az ország összes gimnáziumaiból kizárt tanulók nyilvántartását, az engedélyezett jitankönyvek jegyzékét, az elvi jelentőségű rendeletek gyűjteményét, a. tanárok mulasztásairól szóló kimutatást, az alapítóleveleket, az esetleg visszamaradt bizonyítványokat stb. irattárában könnyen kezelhető módon elhelyezi. Az irattárban kéli megőrizni az évfolyamonként bekötött Hivatalos 1Közlönyt, az intézet évkönyveit egy kötött s lehetőleg még négy fűzött példányban az egyházmegyei, egyházkerületi, egyetemes tanügyi bizottsági és egyetemes konventi, valamint zsinati jegyzőkönyveket s ha ilyen van, a főhatóság rendéleteit tartalmazó egyházi lap évfolyamait. (3) Az irattárból kiselejtezhetek: a) 3 év elteltével: az érettségi írásbeli dolgozatok; b) 9 év elteltével: a felvételi n'aplók, osztálynaplókéi 32 év elteltével (a belőlük eredő követelések lejártától számítva) : a szerződések; d) 10 év elteltével: a többi iratok, ha az iskola történetének, vagy a növendékek elvégzett tanulmányainak igazolása szempontjából nem fontosak. (4) Az iktatókönyvet, mutatót, anyakönyveket, értekezleti jegyzőkönyveket, érettségi vizsgálati anyakönyvet (kimutatást), épülettervrajzokat, leltárakat, valamint az iskola történetére világot vető egyéb iratokat nem szabad kiselejtezni. (5) A kiselejtezés megtörténtét és időpontját külön ügyiratba kell foglalni. (6) Az iskolai dolgozatokat egy esztendeig kell megőrizni. • 57. §. Osztályfőnök. (1) Az igazgató minden osztály számára osztályfőnököt jelöl ki. Leánygimnáziumban az osztályfőnök csak tanárnő lehet. (2) Az osztályfőnök az igazgató rendelkezéseinek és a tanári értekezletek határozatainak végrehajtója. (3) Kötelessége az ügyviteli teendőket (személyilapok vezetése, osztálynapló adatainak kitöltése, osztálynapló átvizsgálása, mulasztások igazolása, anyakönyv, tanulmányi értesítők, bizonyítványok megírása stb.) pontosan elvégezni. (V. ö. 75. §.)