A Magyarországi Reformált Egyház Egyetemes Konventjének Jegyzőkönyve 1942.

1942. május 6-7.

a 255/1942. sz. konventi határozathoz. 633(2) Az igazgatónak az intézettől 1—3 teljes tanítási napra terjedő távollétét az ok, továbbá a helyettes megjelölésévél az igazgatótanács elnökének, a 3 napnál hosszabb időre terjedő távollétét az egyházkerület püspökének jelentenie kell. (3) Az igazgató joga és kötelessége, hogy a nyári szünidőben az őt megillető (hat heti) — augusztus 25-én túl nem terjedő — szabadsága alatt megfelelő helyettesítésről gondoskodjék. A tanárok, elsősorban az igazgatóhelyettes, kötelesek a helyettesítést legalább két-két heti időtartamra vállalni. A helyettesítők hetenkint legalább egyszer hivatalos órát tartanak és a felmerülő elintézhető felterjesztéseket és jelentéseket megteszik. (4) Az igazgatói ügyvitelben való segédkezésre kisegítő munkaerő (gépíró) alkalmazandó. (Javadalmazása megállapodás szerint.) E kisegítő munkaerő tanár is lehet, ezen a címen azonban óracsökkentésben nem részesülhet. 54. §. Igazgatóhelyettes. (1) A tanári 'testület javaslatára a rendes tanárok közül egyet az igazgatótanács az igazgató helyettesítésével megbíz^ Ez a megbízatás 3 évre szól s megújítható. Az igazgatóhelyettes az igazgatót akadályoztatása esetén minden tekintetben helyettesíti. (2) Az igazgatóhelyettes állandóan segédkezik az ügyviteli teendőkben, s ezért óraszáma a heti 12 órát meg nem haladhatja. 55. §. Ügykezelés. (1) A rendes és pontos ügykezelés biztosítására iktatókönyv, mutatókönyv, postakönyv, leltári napló, szákiéitárák, valamint a pénzkezeléshez megkívánt könyvek szükségesek. A szákiéitárákat az igazgató ellenőrzésével a szertárák és a könyvtárák őrzésével megbízott tanárok vezetik. A szákiéitárákat az igazgató minden költségvetési év végévél lezárja és aláírja. (2) Az igazgató minden hivatalos iratot érkezése, illetve szerkesztése napján beiktat és a mutatókönyvbe bejegyez. (3) Egy szám alatt csak egy ügyet szabad elintézni. (4) A kiadvány jobb felső szélén a tárgy jelzése után mindig hivatkozni kell a vonatkozó számra és keletre.