Protestáns Tanügyi Szemle, 1937
1937 / 8. szám - Kun Sándor: A debreceni tankerület igazgatói értekezlete
350 Kun Sándor : A debreceni tankerület igazgatói értekezlete. A debreceni tankerület igazgatói értekezlete. Az 1935 : VI. te. Végrehajtási Utasításának 48. §-a előírja, hogy ha új Tanterv vagy új Utasítás rendszeres végrehajtásának biztosítása szükségessé teszi, a tankerületi kir. főigazgató jogosított tankerülete érdekelt iskoláinak igazgatóit az aktuális kérdések megbeszélésére összehívni. Ezen paragrafus alapján vitéz dr. Bessenyei Lajos tankerületi kir. főigazgató a debreceni tankerületbe tartozó közép- és kereskedelmi iskolák igazgatóit és helyettes igazgatóit 1937 május hó 26-án értekezletre hívta egybe, mely Debrecenben a Debreceni Kereskedőtársulat dísztermében folyt le nagy érdeklődés mellett. Valóban rendkívül szükséges volt, hogy az új tanügyi igazgatási rendszernek egy esztendőn keresztül való kipróbálása és hosszabb tapasztalatgyűjtés után a felmerülő problémák tisztáztassanak. Vitéz dr. Bessenyei Lajos elnöki megnyitóul a tanítási vázlatokról szóló tanulmányát olvasta fel, mely nyomtatásban teljes egészében megjelent a Protestáns Tanügyi Szemle 1937. évi júniusi számában. Az értekezlet nagy figyelemmel és megértéssel hallgatta a fejtegetéseket, melyek mintegy lezárták az e tárgyban folytatott irodalmi és élőszóbeli vitákat, és e fontos kérdést nyugvópontra helyezték. Gáspár Gyula középiskolai szakelőadó ,,A főigazgatói és az igazgatói ügyvitel az 1935 : VI. te. Végrehajtási Utasítása és az időközi rendeletek alapján“ címmel tartott igen tanulságos előadást. Ismertette a főigazgatói ügyvitelt az ügydarabok megérkezésétől a végleges elintézésig. A debreceni tanker, kir. főigazgatói hivatalnak külön postafiókja van (száma : 68.), ahonnan reggel 8 órakor hozza el az altiszt a napi postát. Az érkezett küldeményeket az iktató tisztviselő bontja fel a soros előadó jelenlétében. A főigazgató címére vagy „sajátkezű felbontására“ és a „bizalmas“ jelzésű borítékokat a főigazgató személyesen bontja fel. Az iktató tisztviselő ellenőrzi, hogy a borítékon jelzett számok mindegyike megérkezett-e összes mellékleteivel együtt, a borítékokat egy hónapig még őrzi a hivatal. Az iktatás és iratkezelés a korszerű igazgatás követelményei szerint történik. Az iratok iktatás szempontjából négy csoportra oszlanak. Az első csoportba tartoznak a „tanulmányi iratok“. Minden évről-évre szabályszerűen ismétlődő iskolai jelentés idetartozik. Iktatásuk állandó törzsszám alatt történik. Pl. Minden iskola alakuló gyűlése jegyzőkönyvének törzsszáma 10., tantárgyfelosztása 20., stb. Az iskolafajokat betűjel különbözteti meg egymástól. A gimnázium betűjele : G, a polgári iskoláé P, a kereskedelmi iskoláé K, stb. Minden iskolafaj minden törzsszámának gyűjtő borítékja van, melyen az egyes intézetek állandó sorszámuk szerint sorakoznak, és ahová az ügy darab érkezését a kelet egyszerű bejegyzésével jelzik. Az első gimnázium alakuló értekezleti jegyzőkönyve iíymódon az 1. G. 10— 1936—-7. iktatási (kezelési) számot nyeri. A borítólap mindenkor
