Folia Canonica 5. (2002)

STUDIES - Juan Ignacio Arrieta: Le conferenze episcopali europee e la legislazione sul diritto alla propria intimita e la protezione dei dati personali

LEGISLAZIONE EUROPEA SULLA «PRIVACY»

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gliere opportunamente le legittimerichieste dell’interessato in ordine ai suoi dati in archivio. Il responsabile ha, inoltre, l’obbligo di denuncia civile nell’eventualità di rintracciare ogni^genere di violazione dei registri.

E anche tenuto, assieme ad ogni operatore con accesso al registro —ehe è obbligato ad impegnarsi formaimente mediante promessa fatta davanti al responsabile-, “al segreto d’uffício su tutti i dati raccolti, conservati, elaborati e trasmessi”, obbligo ehe rimane immutato anche dopo la cessazione dell’incarico (art. 7). Per analoghe ragioni di riservatezza, l’affidamento dell’elaborazione dei dati a soggetti terzi va fatto mediante contraito stipulato conforme alia legi- slazione civile, il che comporta la doverosa osservanza della normatíva italiana in materia, öltre a quanto prescritto dal Decreto CEI (art. 5).

2.4. La posizione giuridica dell’interessato e diritto di accesso

Nella determinazione di chi sia ritenuto soggetto interessato, l’art. 2 § 5 del Decreto CEI si richiama a quanto stabilito nel can. 487 § 2 CIC. “Chiunque ha diritto di chiedere e ottenere, personalmente o mediante un procuratore legittima- mente nominato, certificati, estratti, attestati, ovvero copie fotostatiche o auten- tiche dei documenti contenenti dati che lo riguardano”, aile condizioni previste nei regolamenti applicativi. Il soggetto interessato rimane cosi non del tutto pre- cisato. Mentre, daunaparte, lanozione sembracoincidere col soggetto personalmente identificato dai dati, d’altra è anche vero ehe i dati possono anche riguar- dare un soggetto differente come, per esempio, il figlio o altro parente prossimo. Sembra ehe non si sia ritenuto opportuno specificare ulteriormente questo soggetto: ma, in realtà, cio pone di rilievo qualche carenza, non avendosi accurata- mente delineato il diritto di accesso

AU’interessato si riconosce il diritto a ottenere su propria richiesta-o con il suo consenso scritto- attestati riguardo i propri dati -a meno ehe, non risultino inseparabilmente legati a documenti coperti da segreto-, e anche il diritto a chiedere al responsabile del registro o dell’archivio l’eventuale correzione, registra- zione o integrazione dei dati, tracciandosi una procedura abbreviata e l’opportuno riscontro del responsabile, con la possibilità di fare ricorso aU’Ordinario nel caso le richieste venissero rifiutate.

Cosa diversa succede, invece, riguardo ad eventuali richieste di cancellazio- ne dai registri. Se si tratta di cancellazione di dati dai registri relativi all’avvenuta celebrazione di sacramenti o attinenti alio stato delle persone, la richiesta è inam- missibile. Tuttavia, il Decreto CEI stabilisée ehe una tale petizione sia annotata nel registro, avendo come effetto concreto l’obbligo per il responsabile di non utilizzare i relativi dati se non con l’autorizzazione deli’Ordinario diocesano (art. 2 § 9).

Invece, la cancellazione dei dati personali da elenchi o schedari che sia richiesta per iscritto dali’interessato deve essere eseguita in ogni caso dal respon-